学院团委学生会“欢送会”活动策划书

学院团委学生会“欢送会”活动策划书

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时间:2018-10-29

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1、学院团委学生会“欢送会”活动策划书学院团委学生会“欢送会”活动策划书、活动背景在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际,为了表达对大家的美好祝福,给他们的组织生活留一个美好的尾声,院团委学生会打算通过举办此次欢送会,让大家共聚一堂。同时,促进新老生交流,让学长、学姐们带走我们的祝福,留下他们的期望。二、活动意义及目的让大三即将毕业的他们,感受到深深的团学情,在这三年里他们的脚步充满着整个校园,他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里,这里是他们精神的园地,在这里,我们要告诉他们,他

2、们虽己毕业,但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范,他们是学院、老师的骄傲,大家友谊会延续,师生情谊将永存!同时也给新干事以鼓励,让他们感受到时光匆匆,务必珍惜。三、活动主题一言一语,永留心底。一举一动,我们同行!四、活动主、承办单位主办单位:共青团xx软职业学院委员会承办单位:院团委学生会办公室、宣传部、文艺部五、活动形式欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出,形式不限,内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会

3、应拍摄照片或录像,晚会结束后,相关内容编辑成册。六、活动参与对象团委老师及院团学全体成员七、活动时间及地点活动时间:XX年11月20日9:00活动地点:学生活动中心八、所需资源项目数量项目数量桌子20张红地毯2条凳子20条音响设备2台台签30个游戏道具若干九、活动安排(一)前期工作安排、活动会场布置(桌子、凳子、红地毯、盘子)参与人:院团委学生会全体男生负责人:彭凯2、营造活动会场场景布置工作(横幅制作、挂置及会场场景布置)参与人:全体大二成员负责人:陈明、何珍琴、曹文娟3、活动会场所需物品采购工

4、作(布置会场所需物品、活动开始所需)参与人:大二成员负责人:陈明、何珍琴、曹文娟4、前、后期活动会场卫生工作参与人:院团委学生会全体成员负责人:肖珂、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作(2人)参与人:院团委学生会全体成员筛选负责人:各部门部长排练负责人:选定主持人中一员写作负责人:选定的主持人主持稿的审核:杨磊琼6、节目(包括音乐)选定、收集及排练工作参与人:各部门大二成员负责人:陈明7、“院团学•一点一滴、美好当初”影片的制作工作收集照片:曹文娟制作人:钟攀8、统一彩排工作参与人:主持人及节目表

5、演者负责人:谷云平9、活动背景PPT制作制作人:钟攀、曹文娟0、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作邀请人:办公室全体成员负责人:何珍琴1、各种文资料(流程等)打印、方法工作参与人:办公室全体成员负责人:何珍琴2、活动场地申请工作参与人:组织部成员负责人:钟攀3、活动现场设备测试工作(音响、投影仪等,请广播站人员帮助)参与人:外联部全体成员负责人:龙永强4、整个活动摄影工作参与人:宣传部全体成员负责人:曹文娟、互动环节游戏所需物品等准备工作参与人:院团委学生会全体成员负责人:陈明、何珍琴、曹文

6、娟6、现场秩序维护工作参与人:纪检部全体成员负责人:彭凯(二)活动开始安排、音乐准备及播放负责人:外联部2、小吃、零食、饮用水发放负责人:心理部3、节目表演人员秩序维护负责人:纪检部、学习部4、临时突发事负责人:体育部(三)后期工作安排、后期卫生清理工作负责人:生活部2、物品借还工作负责人:办公室3、相片整理成册,制作视频负责人:宣传部4、活动场地还原工作负责人:文艺部、宣传稿写作负责人:宣传部七、活动具体流程、开场舞2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始3、文艺部歌曲《牵手》、文艺部街舞《

7、老男孩》4、心理部话剧《青春nline》、外联部舞蹈《皮影舞》6、生活部话剧《亲,我的大学》7、游戏8、办公室舞蹈《跟着感觉走》9、学习部舞蹈《•••》、歌曲《•••》0、宣传部舞蹈《S舞蹈秀》1、游戏2、组织部舞蹈《神舞》3、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》4、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》、体育部合唱《一路顺风》6、送礼物环节(办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部)7、观看“院团学•一点一滴、美好当初”影片8、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分

8、别对本次欢送会进行总结9、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾20、活动结束八、活动注意事项、活动开始期间,任何人员不得离场2、活动期间,避免易燃等危险物品的使用3、活动期间,不得损坏公物及借用物品强调纪律4、活动期间,各部门部长担当部门监督人保持安静九、活动经费清单活动经费预算表物品名称数量单价总价照片•兀7元彩带0条2元00元气球2袋8元6元横幅条8元40元绳子2卷0元20元海绵胶卷4元20元矿泉水2箱40元80元纸巾20盒3元60元瓜子20斤8元60元花生斤0元0元西瓜30斤3元9

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