科研项目管理系统产品介绍

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时间:2018-10-20

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1、科研项目管理RPMS某国内科研院每年的科研情况严重的项目失控、宠大的经费的浪费、人员消极的工作态度、同行的高速发展等等,给科研院管理部门带来巨大的压力。8000多万经费300多个项目600多人成功项目:50多个某国外科研机构每年的科研情况经费不足、项目多,人员重用度高,在各种条件比较差的环境下,项目却越做越好、效率越来越快,同行的品牌知名度越来越高。3000多万经费500多个项目300多人成功项目:全部差距为什么会这么大呢?怎样的管理才是真正符合我们发展的需要?国外科研项目管理成功经验项目过程通过规范化管理,采用PMBOK管理理念及ISO9000质量体系,对项

2、目管理精确到每个细节,有效分解项目各个支点,总体归纳为以下几点:1、工作分解结构   2、责任矩阵3、甘特图      4、网络计划技术5、投资计划     6、项目控制技术7、项目信息管理系统建立完善的管理机制才能真正解决问题。国内项目管理存在的问题分析项目组织责任体系难以确立项目计划与进度控制的脱节项目管理信息系统的功能单一进度、投资、质量3者的控制相互脱节在研究领域过多偏重于计划优化的数学方法实例分析湖南省某研究院每年研发经费平均3000多万,研发项目250多个,涉及人员350名,08年前一直使用人力管理模式,70%以上项目处于失控状态,项目风险严重、人

3、员职责不明、成本使用不清、研究成果难以投入真正生产、审批部门的严重不满等等,给研究院管理层带来巨大的工作压力。后来证实,在采用人力管理模式,缺少完善的管理机制,导致科研项目举步维艰。科研项目无法有效的开展我们的问题在那里?从立项到审批的难题项目立项的目的及对企业的发展,审批人无法通过系统直观了解,导致很多项目没有真正给企业带来效益,不但严重浪费了企业的经费,而且对企业的绩效带来了阻力:1、立项目标不明确,项目带来的价值无法评估,项目立项效益无法明确。2、项目与真实生产之间的关联不清晰,无法精确判断项目是否合否企业发展需要。3、审批过程缺少依据支撑,审批部门对于

4、项目的相关文档、资源缺少直观性的了解。4、审批是否合理,审批部门人员协调,缺少直观的人员工作协调。5、审批结果缺少便捷性的通知机制,不能及时通知相关负责人,阻碍项目有效开展。如何解决从立项到审批的难题从立项到审批,审批部门需要明确项目的研发目标及市场应用,通过有效的机制实时反馈审批信息,提供部门之间的协作能力,提高项目实际发展应用。1、立项过程提供清晰的立项目标,项目的应用方向。2、项目研发周期、人员投入等需要全面的信息视图,加快审批部门审批的效率。3、审批结果可通过统一视图体现,为审批的公正公开提供有依可据。4、通过灵活的审批机制,自动化流程通知机制,提高审

5、批部门与立项部门之间的互动。5、快速通过平台综观项目是否按立项发展。管理层的难题传统的管理模式,管理层只能通过各方面提交的数据大致了解单位的成本、采购、项目开展等基础信息,难以真实、深入了解单位实际发展的情况:1、研发绩效(价值)难以分析,无法直观了解实际投入生产的价值。2、研发成本开支比较片面,无法深入了解成本去向及实际开支情况。3、无法分析采购可行性,采购的资金流向。4、单位各类型、各等级项目开展质量、工作量分配是否落到实处。5、部门、人员绩效无法清晰掌握。6、历史数据无法清晰对比统计,严重影响发展方向的确立与定位。如何解决管理层的难题通过科研项目管理系统

6、提供丰富、简便、易用的统计视图,方便管理层及时掌控单位所有的项目资源,为单位发展提供新的思路和发展方面提供参考。1、研发绩效(价值)统计分析2、研发成本投入统计分析3、项目经费对比分析4、采购流向统计分析5、部门项目统计分析6、人员绩效、工作质量统计分析7、多纬度项目类型、等级、质量、工作量统计分析8、周、月、年多区间统计分析部门领导的难题传统的管理模式,部门领导只能通过项目经理反馈的信息,大致了解部门研发情况,无法深入项目的开展及真实情况,对部门的发展及部门绩效难以精确定位。1、部门项目比较多,只能通过反馈的信息大致了解项目情况,无法清晰项目给部门带来的绩效

7、及实际生产效益。2、项目成本预算、开支、采购等落实不清晰,无法为项目使用可行性提供综合的评估意见。3、项目经理工作绩效、工作质量无法直观了解。4、项目人员工作量、工作绩效无法通过项目清晰表达。5、部门项目发展无据可依,项目开展的推广价值与实际研发难以关联。6、难以直观的向领导汇报实时、真实的各项数据。如何解决部门领导的难题部门领导面临的项目多、成本开支复杂、人员绩效评估等问题,需要一套清晰的管理平台,为部门领导全面掌握部门项目提供真实、实时的数据统计分析。1、部门研发项目统计分析2、部门人员绩效统计分析3、部门资源使用统计分析4、部门经费统计分析5、部门项目统

8、计分析6、人员绩效、工作质量统计分析7

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