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时间:2018-10-27
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1、助学慈善晚会策划方案 时间:年月日晚七点——九点 地点: 一、主办单位:共青团腾冲县委、腾冲县有爱就有希望青年志愿者、 协办单位:各赞助单位 二、邀请嘉宾:县领导、团县委领导、 三、晚会目的:为贫困学生筹集善款,设立专项助学帐户。 四、晚会内容:主要以歌、舞、乐器.演讲等文艺表演形式出现。 五、晚会筹备: 本次晚会集社会各界所长,聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见,各行各业积极投入到参与活动的热潮中来,举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。 工作分组:1、治安组(负责全场治安和安全工作)
2、;2、接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作);3、舞台组(负责舞台的布置与演员的安排及出场);4、后勤组(负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作);5、宣传组(负责活动的宣传造势工作)。 本次晚会的门票主要为赠票方式,晚会前天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票,收入将全部用来捐献给助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品(以扩大宣传效果),售票现场同时招募志愿者。 六、节目策划 将晚会最大程度做出规模办出新意,体现晚会高要求; 活动的内容将尽量做到雅俗共赏,既有一定量的高雅艺术,又有喜闻乐见,能吸引人
3、注意力的节目。领导致辞。 现场采访:介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹;介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式;介绍几个特别感人的典型事例。邀请爱心人士、志愿者代表、贫困学生代表做现场采访; 颁奖环节:邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场,请领导为他们颁发荣誉证书。 现场捐赠:节目接近尾声时,场内出现四个捐款箱,现场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。 通过节目的精心编排,本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。 七、宣传策划案 (一)宣传优势:全方位强势出击,多种宣传手段
4、齐头并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席,借慈善公益演出提升赞助商形象。 (二)宣传媒体: (三)宣传范围 ※印刷品的宣传:海报、横幅、背景喷绘; ※场地宣传:在现场显示赞助商的名称、标志,利用网络和其他宣传手段,对此次活动的效果和影响进行后续报道,制作专题网页,并定期在论坛更新。 ※场地活动:在演出现场,根据需要组织各种活动,以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传 ※新闻安排:在演出全过程中,接受媒体记者的采访。 八、赞助策划案 (一)活动背景
5、:事关一县、一家之兴衰。发动社会各界力量,资助贫困学子好好学习,开学在即,许多贫困家庭正为学费发愁。通过活动,广泛汇聚社会爱心,给他们送去温暖。 (二)合作方式:本次晚会商业赞助,商家、企业,欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中,将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。 (三)商家权益 【1】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称 【2】在印制的
6、海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称 【3】相关领导出席并致词 【4】慈善晚会中,安排赞助商代表出席 【5】邀请赞助商出席演出,并在演出礼宾席就座 【6】根据演出现场实际情况,展示赞助商企业标志 【7】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告 【8】安排与全体演职人员合影机会 【9】晚会现场可安排商家进行现场捐助 【注意】:商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。 (四)资金运作: (1)资金保管:开银行账户,并由团县委专人负责,商家共
7、同负责监督。 (2)资金使用:1)协办单位赞助款项用于全程活动费用,包括演出费用。晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项,将做为阳光助学专项资金。 (3)资金运算:1)宣传费用:展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等;演出费用:演出人员和各领导的饮水和舞台,运费,灯光音效现场布置、道具(服装费、道具、乐器)等等。 (4)晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。 共青团腾冲县委 腾冲县有爱就有希望青年志愿者
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