探究艺术资源数据库在美术类院校中的建设与应用

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1、探究艺术资源数据库在美术类院校中的建设与应用----艺术教育论文-->第一章艺术资源数据库的建设及实现技术艺术资源数据库的建设是对美术学院美术学科或课题的文献、知识进行搜集和整理。其内容必须根据专业人士的特别要求，集中学科专业或专题最前沿、最新的成果，以解决信息数量巨大和用户实际需求之间的矛盾。艺术资源数据库将在美术学院数字图书馆的发展上起到方向性的作用，在未来经济建设、管理决策和科研服务中会发挥出巨大的作用，因此，其时效性、系统性、可靠性、专业性非常重要。这要求专业资料在数据资源的采编、加工、评估等过程中，必须坚持高标准、严要求，加强质量控制。1.1艺术资源数据库建设原则艺术资

2、源数据库建设的原则，首先要保证统一规划和统一建设。在CALIS全国中心、地方中心和高校图书馆工作委员会的统一规划和协调下有计划地、有步骤地进行建设。避免高校图书馆建设的竞争和重复。要根据读者的需求和本校实际情况而建设的馆藏，也就是为了社会效益最大化而服务。因此，在建库中要做到专题内容能够满足特定读者的需求，数据库内容全面广泛，有一定专业深度，尽量反映美术，设计学科前沿和热点；信息数据要跟上时代潮流、要准确，要利用率要高，可检索性强，能适应联机检索和网络检索，以获取一次文献，二次文献，甚至三次文献。借此树立艺术资源数据库的品牌，提高美术学院图书馆形象。然后为了日后使数字资源能够得到

3、有效融合，以及提供优质服务，专题数据库还要遵守标准化，规范化的建设原则。1.2艺术资源数据库的建设方法及意义艺术资源数据库的建设主要包括了商业型数据库，和自建馆藏资源，数据库的建设方法包含以下几个方面：1、数据的采集虽然数据库建设本身是一种创造性研究工作，数据库内容则是根据自己的技术开发能力，网络技术能力，对现有资源和服务的一种整合。要建设专题数据库，必须有采集专业数据的文献基础，这种基础包括现有的馆藏资源、有权使用的网络资源、以及符合知识产权规则等其他文献资源采集渠道。数据库建设不仅是将文献归类或数据集合，还应为读者提供一个相对完整的知识体系或系列研究成果，在选题重点放在“艺术

4、”二字，应该依托本校或本馆的特藏或专业研究成果作为建库对象，为读者提供文献参考。2、发挥专业优势实践证明，与相关学科和馆藏密切合作，是数据库建设得以顺利进行的重要保证。为了使所建数据库真正适合专业需要，要充分估计自身的专业实力，发挥美术专业人员的优势，大力发展学科馆员。在高校图工委的协助下，统筹安排各高校自建数据库的建设，避免重复与浪费。定期与高校图书馆联盟邀请艺术家交流沟通，集中参与图书馆美术类资料文献的建设。专题数据库收录的信息要与数据库的专题方向一致，要针对美术、设计为主题收集完整的资料信息。杜绝把相关度不大的数据收录进来。对于同一类型的专题数据库,尽量保证数据库型结构标准

5、的专一性，可以同时方便制和使用者。3、制作程序的规范化质量控制和数据库的标准化。必须按照《国际标准书目著录》、《规范数据款目著录规则》、《中国机读目录格式》《中国图书馆分类法》(第四版)等国内外有关数据库的标准进行数据加工数据采集以及数据维护等，严格按照MARC标准著录格式进行标引和著录，完善数据库的建设。在制作程序实行专一性，便于制掌握建库技巧。实施程序化作业，把复杂工作简单化，可以提高建库的工作效率。制作程序的专一性还可监控数据记录质量，在录入、标引、分类等工作环节上分工负责，避免出错，保证数据的准确性，是实现未来信息资源共享的基础。4、检索方法的易用性首先完善PC服务器和网

6、络的性能，保证资料的传输质量和速度。建立信息资源导航，就是图书馆员对网络资源和自建馆藏数据库资源进行有目的地分类、选择、挖掘、组织、标引、动态链接等，使得用户在很短的时间获得有价值的信息。设置丰富有效的检索点，检索方法要齐全，既能提供包括书名、出版者、责任者等外部特征检索或者二次检索和全文检索的高级检索，又能提供按照《中国分类法》的分类和主题词检索；既能实现各项之间的“与”、“或”、“非”的逻辑组配的模糊检索，又能实现标引词的位置算符检索，以适应读者多样的检索习惯。艺术资源数据库的意义在于：1、科学地组织开发馆藏信息资源组织图书馆员，学科馆员，把分散在传统图书馆和网络上的学科资源

7、和进行系统化、深层次加工，将重新组织的数字资源利用优化后的网络资源发布，提高知识的价值。2、主动开展信息化服务，实现信息资源共享在图书馆服务意识和创新意识的指导下开展数据库，使得图书馆由传统借书还书的低层次服务升级为主动知识增值服务。我们目标先整合、优化馆藏资源，然后在当地高校图工委统筹安排下，构建图书馆统一检索平台，通过馆际间的合作，进一步扩大到地区，甚至CALIS的图书资源共享。1.3艺术资源数据库建设存在的问题目前，高校图书馆数据库建设在CALIS领导下的高校图书馆，由于得