视频会系统售后服务方案

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1、

2、1售后服务方案多年来，我公司凭借自身的技术实力和长期合作，承接了大量的广电、电信、金融、教育、政府行业网络和系统设计与建设，积累了丰富的规划设计和工程实施经验，同时在这些项目的技术服务过程中，结合各设备厂家技术服务优势，建立了完善的技术支持服务体系，为用户提供了卓越的技术支持和服务保障。我公司的支持及服务机构包括响应中心、技术中心、备件仓库。我公司有受过良好培训并富有经验的工程师多名，他们负责和参与了包括全国多个大型的媒体网络的维护等项目，并提供全天候的热线技术支持服务，对任何地点用户所反映的问题在1个小时之内得到及时响应，在远程不能解决问题的情况下，确保在“车程+1小时”之内赶到现场，实

3、地解决问题。另外，我公司将协助甲方培养一支技术维护队伍，实现该技术队伍能够对系统进行日常的运行和维护，确保网络正常运转；逐步建立*********************系统以中心技术人员为主、我公司技术人员为辅的方式开展运行维护工作。1.1服务内容“*********************系统”支持服务内容包括：Ø设备供货服务和保修Ø热线服务Ø现场服务Ø巡检服务Ø会议保障服务Ø备品备件服务

4、Ø优化服务Ø例行维护、备件服务、保修服务Ø优化服务Ø重建服务1.硬件设备的免费保修服务免费质保：MCU、终端设备保修期为原厂保修三年，保修期从项目验收结束之后开始计算。保修期内，我公司对提供的设备进行

5、维修，不收取额外费用。2.服务响应及维修服务保修期内我方免费提供预防性现场维护巡检服务，巡检结束后提供巡检报告。我公司为本项目提供3年的免费维修期和免费软件升级我公司承诺备品备件响应时间2个工作日。我公司承诺响应时间为1小时。我公司对所提供的软硬件系统提供满意的热线服务，随时解决所发生的问题。如发生紧急故障，在得到通知后，我公司在1小时内作出实质性响应，在远程不能解决问题的情况下，确保在“车程+1小时”之内赶到现场，实地解决问题。设备在运行过程中如果出现硬件故障，我公司应在2个工作日内提供备品备件，确保会议系统的正常运行。3.热线服务视频会议终端及MCU设备节点瘫痪：

6、无论本公司、厂家的热线

7、服务人员均不会主动中断电话，直到问题得到解决或解答为止。对不能立即解决的问题在下述三种情形下，可暂时中断电话，但技术人员保证立即予以记录、呈报、跟踪或派专人前往现场。主模块故障：与上述相同。端口故障：热线服务人员首先予以咨询解答，如不能解决问题则指导技术人员更换模块，并通知备件中心予以备件支持服务。拥塞告警故障：热线服务人员首先指导网管参数的优化或调整。其他硬件设备完全瘫痪故障与上述节点瘫痪故障或死机故障的处理方式予以热线服务。拥有备份替换或热拔插部件的故障按上述端口故障方式予以热线服务。硬件中的软件级故障按上述差错故障或拥塞故障方式予以热线服务。4.现场服务及响应热线服务无法解决的硬件或软

8、件故障，本公司将在1小时内做出响应，在远程不能解决问题的情况下，确保在“车程+1小时”之内赶到现场，实地解决问题。5.巡检服务我方提供每年的1次巡检服务，巡检的目的是监测用户系统运行状况，及使发现和解决出现的问题，保证系统稳定高效运行。本公司的巡检包括现场巡检和电话巡检两部分：

9、巡检服务包括设备软件检查、硬件检查和环境检查三项内容。针对不同的产品采用不同的方式。对于MCU核心设备，要查看它的错误日志、呼叫日志、基本配置、会议模板等，使用管理软件对其进行相应诊断。对于视频会议终端设备，要查看它的呼叫日志、基本配置、硬件的完好性等。在巡检过程中发现而当时无法解决的问题，依据故障分类标准，转入"技

10、术支持服务"项目加以解决。根据本公司的工程经验，很多的系统问题是人为因素造成的，是由于系统使用者不熟悉系统的使用流程或功能造成的，通过我们每年的巡检服务，我们会在巡检的时候集中回答用户的使用问题，对用户进行1次培训，帮助用户理顺系统使用流程，提高用户的工作效率。巡检结束后填写巡检记录，并上交存档。6.会议保障服务对于用户而言，某些会议是非常重要的，各级领导均会参加会议。为了确保这些会议的顺利召开，我们将派资深工程师进行会议保障。我们承诺每年至少提供4次会议保障，并更具会议的重要度以及会议规模派出1-2名资深工程师进行会议保障。在进行会议保障前，我们会派工程师提前到会场，对所有设备进行一次检测

11、，并且根据所需的会议流程进行预演。当在预演中出现故障时，我们会提供一套备件给故障点，已确保该点能正常参加会议。在会议正式召开时，我们的工程师也将陪同用户进行全场会议的保障。7.备品备件服务我公司在北京、上海、广州等各大城市都拥有一个备品备件库，备件库包括本次推荐的所有设备，当出现设备故障时，且根据路程长度工程师在4－24小时内到现场响应后，到达现场后2小时之内无法排除故障时，我公司将在24小时内发出备件，已确