以信息化建设推进物流系统自动化应用

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1、以信息化建设推进物流系统自动化应用：企业立足ERP建设，突出信息技术与管理需求。通过量化ERP项目的论证及实施和系统开发，大力推进以物流系统为主的自动化水平，进一步整合企业存量资源，实现综合功能的绩效作业目标。　　关键词：ERP平台；物流系统；自动化应用　　：TP271：A：1671－7597（2011）0310160－01　　　　1概述　　宣钢公司围绕设备大型化，以ERP及产销系统为主体，以数据采集系统为支撑，努力实现生产、物流、能源一级计划管制与精细化管理，提升企业生产运营效率，降低生产成本，进而为领导决策提供一体化信息平台支持，大力推进企业信息化建设。　　2建立项目实施组织体系

2、　　为进一步加强对信息化项目工作的支持和领导，宣钢成立了信息化项目领导小组。由主管经理任指挥长的项目指挥部，下设生产计划、质量管理、物料管理、销售管理、财务管理、成本管理、流程优化、数据管理、BASIS、系统开发、三级系统及综合管理共12个业务及技术组。并以系统为单位，设有信息化系统实施专职人员。　　3建立科学的系统实施工作模式　　宣钢信息化建设以“系统抓和抓系统”为基本工作模式，强调大流程优化和持续推进方案。在实施过程中，建立了一套与信息化系统相匹配的业务体系，规范技术标准，修订完善制度，提升相关业务流程绩效。　　4强化系统运行，保证系统数据的及时性、准确性　　为了确保信息化系统安

3、全、稳定运行，宣钢成立了自动化运营监管组，负责信息化系统数据管理及运行监督管理。加强了数据修改审核把关及考核，突出了各单位系统运行的主体责任，使各单位充分认识到了数据的严肃性和数据修改的复杂性，从本质上提高了系统数据及时性及准确性。　　5严格系统操作权限管理，强化系统软硬件维护，保证系统数据安全稳定　　为保证系统数据的安全及系统运行效率，在保证各单位正常业务的前提下，项目部对系统操作权限进行了多次规划和设计。大幅压缩了各单位用户数量，规范系统移动类型、冲销权限的使用，明确了各种移动类型的使用范围，对冲销权限进行统一管理。同时，将ERP系统与OA系统紧密集成，以ERP系统为后台业务支持

4、系统，以OA系统为前台业务审批系统，充分利用OA系统的友好性界面，在OA系统实现全公司材料、备件、办公用品及大中修采购申请、采购合同的审批功能。　　另外，自动化项目部强化了系统软硬件维护管理。尤其对所有系统的缓冲区、CPU、内存及系统日志、操作日志等关键参数进行严密监控。每月底对整体ERP系统进行离线备份，从而保证了系统数据整体安全性。　　6加强系统操作及系统自主开发功能　　宣钢公司的信息化建设项目，从2007年系统开始实施到2009年系统甩账，项目部共组织了八次较大规模的集中培训、十余次分模块、分系统的培训，业务范围为：企业信息化基础知识、SAP基础知识、宣钢ERP系统操作、集团E

5、RP系统操作、物料系统操作及系统开发培训。涉及人员包括各级领导、各单位所有系统操作人员、项目部全体关键用户及技术人员。　　从系统上线伊始，项目部关键用户和IT人员就深入到生产现场强化实战能力。此外，项目部针对用户使用要求，组织团队编写了物料、生产、质量、销售、财务、成本等近20万字的系统操作手册并印发1630余册下发到各业务人员手中。利用宣钢OAX，在办公平台上发布了关键业务的操作要点，极大地满足了物流采购人员的工作需要，也有力地增强了IT人员的系统应用及开发能力。　　7将信息化系统实施与企业自动化升级有机融合　　自2007年ERP项目启动，宣钢公司立足于企业ERP系统建设，对所有六

6、大业务的二、三、四阶流程进行讨论、绘制、确认，特别是对跨模块流程进行了讨论和确认，其中：物料系统29个、销售系统67个、生产系统110个、质量系统16个、财务系统28个、成本系统17个，合计267个现状流程。在蓝图设计阶段，对企业生产、经营业务的部分管理流程及机构进行了优化，最终确定了财务、成本、销售、采购、库存、质量、生产流程共计180多个。例如，大宗原燃料进厂通过IC卡管理系统实现了原料进厂全流程控制，优化了汽运进厂票据流转流程，实现了系统自动打印磅单；成品材一次过磅计量管理流程，通过在线计量，实现了成品计量和质量的全过程按批次跟踪管理，大大减少了运销公司与各轧钢厂之间磅差调整的

7、数量，同时也优化了厂区物流；通过物资在线审批功能，实现了物料系统的大流程规范管理。　　8报表开发及系统功能增强为系统的顺利运行提供了技术保障　　为了满足宣钢业务需求，在ERP系统中开发了大量的功能增强和报表，采用ABAP语言开发完成报表200多张，采用BW语言开发完成六大系统50张成本报表。一是查询报表，例如：生产日报月报、销售日报月报等；二是BW报表，如焦化系统成本表、金属平衡表等；三是系统功能增强，用于增强原系统功能的程序。例如：材料、备件的定额控制程