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时间:2018-10-25
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1、教学管理科工作流程图开学前一周1.从学生处拷贝新生数据、分班名单及学号2.检查教学设施3.上学期工作总结,本学期工作计划第7—11周1.成绩审核、学籍处理2.编制全院学生人数统计表3.安排前9周结课考试4.进行期中教学检查5.编排后9周课表第2—6周1.补考考试安排2.整理新生数据3.留级、退学、复学学生登记入册4.教学档案归档5补考学生成绩录入第1周1.开学初教学检查2.组织补考工作第17—18周1.编排下学期课表2.下发期末考试日程表3.印刷试卷4.召开考试工作会议(或下发通知)第12—16周1.向两系下达下学期教学任务、校历2.回收授课计划、3.编排期末考试日程表3.打印发放毕业生成
2、绩单放假后一周1.收缴成绩单登录成绩2.进行成绩统计、分析、打印、发送第19—学期结束1.审核、打印、下发课表2.组织期末考试第2—6周1.补考考试安排2.处理学籍异动3.学生补考成绩登录4.教学档案归档第1周1.开学初教学检查2.安排补考命题工作开学前三天1.组织安排学生报到2.检查教学设施寒假第12—16周1.组织清欠考试2.对毕业班学生信息进行二次校对3.编排期末考试日程表4.编排下学期课表、校历第7—11周1.进行期中教学检查,安排前9周结业考试3.整理统计毕业生成绩4.编排毕业生清欠考试日程表第19周1.打印发放毕业生成绩2.将毕业生成绩上报第16—18周1.登录清欠成绩2.毕业
3、生资格审核3.校对毕业生信息4.毕业生资格审核第20—21周1.毕业生办理离校手续2.组织安排期末考试及巡视3.发放下学期课表、校历4.整理毕业生数据5.整理打印毕业生归档材料放假后一周1.收缴成绩单,登录成绩2.进行成绩统计分析暑假编制课表流程图教务处教学管理科根据教学计划下达教学任务至各系各系填写教学任务书,安排学期授课计划及任课教师,并认真校对,避免课程、教师、教室冲突,并报送教务处教学管理科教务处教学管理科根据各系返回的教学任务书及授课计划,对全院课表进行统筹、编排、调整、校对,定稿并统一印制教务处教学管理科向有关单位分发课表各处室系领取课表并通知到相关教师、学生办理调、停课手续流
4、程教务处签署意见(批准)任课教师填报调、停课申请表(一式三份)任课教师所在教研室主任签署意见任课教师所在系主任签署意见通知学生班级调、停课及补课时间通知学生所在系教学管理科执行(留一份审批表备案)通知任课教师所在系(另两份审批表留系办)通知任课教师办理补课手续流程让学生班级班长或学习委员在两份审批表上签字认可任课教师到系办领取本人调停课审批表任课教师补课一份审批表由系办交教务处备案任课教师将两份审批表交系办另一份审批表系办自己保存保存保存考试管理流程图教务处下达有关期末考试的通知及要求系召开监考人员会议,对学生进行考前宣传、教育教师批改试卷,将成绩单按要求签名报送系办,系办将成绩报送教务处
5、教学管理科,成绩管理员将成绩登陆成绩系统学生考试召开院考试工作会议,安排巡视教务处通知系做好考试命题工作各系将考试试卷收齐(统一模板、A、B卷)以电子文档形式报送教学管理科,教学管理科专人整理,印制考卷各系将试卷、试卷分析、考勤成绩册等归档编制考试安排表流程图教务处教学管理科调整、确认考试安排表系认真核查课程、班级,落实监考人员并报教务处教务处预排期末考试安排各系通知相关人员和学生教务处印制、下发系等相关部门处理学生考试作弊工作流程监考教师负责在考场登记表上填写考生作弊主要情节(一式三份)学生考试违纪监考教师将填好的考试作弊登记表交学生所在系由学生所在系负责填写处理意见并报教务处教务处审查
6、教务处组织研究并做出处理决定教务处负责办理相关审批手续一份留教务处一份送交学生处一份返回违纪学生所在系学生处及时通知发布处理通告成绩单管理流程图各系负责成绩管理员对成绩单整理、归类、审核,登记任课教师签字教研室主任签字填写成绩单一式三份批阅完试卷教学管理科成绩管理员进行成绩录入,汇总成绩教学管理科成绩管理员及时打印学期汇总成绩,补考学生名单、学生毕业成绩汇总各系负责成绩管理员向教学管理科报送原始成绩单一份,并和教学管理科成绩管理员做好交接手续学生在各系查阅成绩成绩管理员将各类汇总成绩及补考名单报送各系、学生处成绩管理员审核签字,教务处审核签章成绩单勘误流程图由任课教师写出书面申请经教研室主
7、任签字,加盖系公章任课教师发现有误本学期成绩单交教学管理科任课教师更正成绩、并在原始成绩但成绩单上签字说明原因,标注更改日期教学管理科审核、认可后
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