浅谈会计电算化的现实意义和历史意义

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1、浅谈会计电算化的现实意义和历史意义　　会计电算化，不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是信息时代发展的要求，从这个意义上讲，实现会计电算化的现实意义和历史意义是十分重要而深远的。具体的表现是：一、减轻会计繁重劳动，提高会计工作效率。就一些事业单位的会计的业务来看，他们处理的单据数量很大，而且科目繁多，核算手续又比较繁杂；他们的劳动大部分是重复性的，工作效率十分低下。实现会计电算化后，会计核算采用电子计算机使会计的处理程序发生了变化，各种原始数据和记账凭证，都可以从计算机制

2、终端输入，然后按照既定程序，对大量的数据进行计算、分类、归依、存储、分析，这一切均由计算机自动完成。这种做法，不仅避免了会计人员在手工处理时大量的重复性的抄录工作，可以轻易地完成各种复杂的运算过程。而且还可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷，又方便。减少了会计人员的工作环节，节省了时间，节省了人力，还能使会计核算工作做得更细、更深，使会计人员的工作效率得以大大提高。一句话，会计电算化，不仅改变了事业单位的会计核算方式，数据存储形式，数据处理程序和方法，把财会人员从传统的繁重的记账

3、、算账、报账中解放出来，把更多的时间和精力，投放在加强财务管理方面，这样，既提高了会计工作效率，又提高了事业单位的财务管理水平，还有助于改善财会人员的素质和知识结构二、利于财务内部控制，促进会计工作规范。由于在电子计算机应用中，对会计数据提出了一系列的规范要求，事业单位便可以便捷地实现对财务数据和处理和业务流程的规范，而且始终能从内部控制数据的处理过程。如此，便可以在很大程度上避免传统会计因人为因素，在手工处理数据方面的的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，减少实际工作中标准的模糊性及职业判断的主

4、观性，增强会计信息的客观性与可比性。同时，会计电算化由于具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系和资金供求预测模块的运用，所以，它可以实现严格的预算管理，可以最大可能地细化和明确业务处理各环节的参照依据和考核标准，可以对相关的人员和工作进行严格地控制，进而实现管理的规范化，可以使会计人员的工作质量得到进一步保证。三、促进工作职能转变，提高会计人员素质。会计电算化后，由于会计的工作效率的提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经济管理，加速财务管理模式从核算型向管理型的转变进程，更好地解决核算与管理

5、之间的矛盾冲突，提高核算效率和质量，促进工作职能的转变；会计人员不仅要精通本专业，要有财会专业知识，还要了解会计核算工作，通晓会计数据流程，所以，会计人员还可以在这些腾出的时间里，拿出更充足的精力，通过学习，掌握相关的计算机知识、X络知识、信息管理知识，除了具备上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障的处理方法，纠错方法外，还要不断地学习和掌握日新月异的计算机新知识和新的应用技术，以此来不断地满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。毫无疑问，会计电算化一定能促进会计人员的知识结构向着又

6、博又专的方面发展，一定能引起会计人员素质的提高。四、集中资金管理系统，优化内部资源配置。目前，事业单位的会计核算，运用了财政统一的财务软件实现了会计电算化，进行会计集中核算，即成立核算中心。这样，就可以把各项费用及投资项目，逐一分解到每一个责任部门，并帮助各部门及时采取措施进行预算管控，从而提高了整个单位的资源利用率。比如，事业单位通过会计电算化，可以在凭证录入过程中，对于已经超出预算的费用项目可以适时控制，可以对单位内部各部门的预算使用情况随时的核算；可以通过电算化的软件，控制和平衡单位内部的各项

7、经济活动和资源；可以在关注内部协调效率的同时，关注外部协调效率；通过形成高度集中的资金管理系统，把整个单位的财务数据、资金结算、投资融资管理集中起来，对整个单位的经济活动从资金运作的角度进行管理和控制，使内部的资源配置得到最大限度的优化，让财务部门用最好的业务方式，最好地利用资源，以减少费用。五、提速会计数据处理，建立共享数据模型。计算机可以大量存储信息，且能以低成本、高速度、自动化、高精度对数据进行处理。比如，可以对大量的会计信息进行及时记录、汇总分析，可以随时查看、报送报表。这样就能为日常的管理

8、提供更为详细、更为及时的信息。如果在行业、地区实现电算化后，再对单位全局的共享数据库进行重建，也就是说，通过全面地分析单位财务、人事等各方面的需求，以数据为中心，重组原有的信息资源，建立全局共享的数据模型，这样，就能实现数据分类集中存放和管理，能够做到各财务岗位之间的资源共享，实现在系统内部各职能部门或者不同管理层次之间的联系，确保财务数据一体化；而且，在设置权限的情况之下，允许相关部门在同一时间内，对生成的财务信息进行任意查询，从而实现与系统外部的信息交流。如此大量