基础数据透视表教程

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1、——MicrosoftOfficeExcel2010/2013培训资料数据透视表的入门CONTENT1数据透视表简介2建立数据透视表3如何利用数据透视表4数据透视表案例分析概述：了解数据的意义您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工作以及如何在Excel2010/2013中创建数据透视表。1、统计出以下三家客户（家家乐

2、、联华、家得利）2011年各月不同产品的销售金额。2、分层建立各三家客户（家家乐、联华、家得利）各月在各类产品群的销售金额统计表。3、建立各类产品销售统计图。如何快速处理大批量的数据事例：8点30分上班领导给我们一个2011年各位客户的基础数据表，要求我们在半小时内完成以下工作，并在9点准时出现在会议室开会。什么是数据透视表？复杂数据——简单的数据分析表、图表不变的基础数据——不同形式的数据呈现快速便捷的数据分组有规则的进行数据排列从不同角度角度进行数据审视另外数据透视表可以快速、便捷的将数据分组，把大

3、量的数据运用一定的规则排列，以便我们从不同的角度审视数据1、寻找数据之间的关系，对数据分组。2、找出数据中特定种类的数据。3、找到不同时间段中数据的变化。4、所分析的数据经常更新。5、整理数据后，形成图形。什么时候使用数据透视表？使用数据透视表前应该注意的问题！1、基础数据表的第一行必须是标题行，且每行都有标题。2、基础数据中没有空白行和空白列。3、基础数据表中出除第一行标题行外，各单元均为匹配字段类型的数据，且不得有空格。4、各列的数据不得重复。5、数据源是唯一的数据表。TWO建立数据透视表快速建立数

4、据透视表—指定数据源（数据库）第一步、指定数据源：选择文件中存有数据的单元格，例如单元格B2快速建立数据透视表—设定数据范围第二步、建立分析表格：单击任务栏中的“插入数据透视表”。快速建立数据透视表—设定数据区域第三步、设定数据源范围：系统自己会自动查找临近的范围，纳入范围的数据源外围会显示闪烁的虚线。还可以自己选择范围，确定好范围没问题后点击“确定”按钮即可。快速建立数据透视表—了解不同“区域”内容第四步、进入数据透视表的设计页面，了解“字段清单区”、“版面设置区”、“表格区”。快速建立数据透视表—了

5、解不同“区域”内容2第四步、进入数据透视表的设计页面，了解“字段清单区”、“版面设置区”、“表格区”。快速建立数据透视表—建立列字段和行字段第五步、建立列字段和行字段，按照箭头方向将“字段清单区”的内容拖至“表格区”快速建立数据透视表—建立数值信息和表格筛选区第六步、建立数值信息和表格筛选区，同上。快速建立数据透视表—筛选需要的产品名称第七步、按需要筛选产品名称。快速建立数据透视表—按需要调整数据分析表的样式（1）对于生成的数据透视表，可以通过任务栏“数据透视工具→数据透视表样式”进行选择。例如下图是选

6、择的第一种陈列形式。快速建立数据透视表—按需要调整数据分析表的样式（2）对于生成的数据透视表，还可以通过任务栏“数据透视工具→设计→报表布局→以大纲形式显示”。快速建立数据透视表—使用“切片器”功能（1）为了让筛选项的显示更加清晰明了，可以通过任务栏“数据透视工具→选项→插入切片器”进行选择。快速建立数据透视表—使用“切片器”功能（2）同时选择两个产品群、取消筛选的处理办法。快速建立数据透视表—调整数据格式及产品名称名单（1）为了便于阅读查看报表，我们可以根据自己的需要调整数据格式快速建立数据透视表—调

7、整数据格式及产品名称名单（2）更改名称的处理办法。利用数据透视表进行统计平均数、最大、小等数据这个数据可以通过修改“值汇总方式→计算类型”改变。在数据透视表插入公式（1）为了方便计算我们需要在透视表中增加公式。具体的步骤：“数据透视表工具→域、项目和集→计算字段”。在数据透视表插入公式（2）为了方便计算我们需要在透视表中增加公式。具体的步骤：“计算字段→在名称栏输入平均价格→公式栏中插入销售金额→“/”→销售数量”确定就OK了。利用颜色、图标增加数据透视表的信息量（1）例如：我们统计出家用纸品-厨纸高于

8、平均价格的数据并用红色单元格填充，具体步骤1：“开始→条件格式→新建规则”利用颜色、图标增加数据透视表的信息量（2）步骤2：将鼠标放在平均价格的任意单元格如图选择“所有显示”平均价格”值的单元格”，将单元格格式调整为填充效果是红色。将数据源制作成数据透视图（1）为方便我们了解销售额度的变化，以图标的形式展示是很好的表现方式。具体步骤1：“插入→数据透视表→数据透视图”。将数据源制作成数据透视图（2）具体步骤2：插入数据透视图后会形成“数据透