会计电算化标准术语(十四)

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1、会计电算化标准术语(十四)47．会计软件与会计制度接轨1993年7月1日执行《企业会计准则》和新的行业会计制度后，原有的会计软件要做如下的修改：（1）修改会计科目及其编码。对于通用软件没有什么影响。对于那些会计科目及其编码是由程序定死的软件，就需要进行比较大的修改，包括会计科目分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五类的修改。（2）取消增减和收付记帐功能。《企业会计准则》规定：“会计记帐采用借贷记帐法”，因此增减和收付记帐法成为多余功能，应该取消。（3）外币折合方法的修改。许多软件事先输入外汇折合率，在输入记帐凭证时，

2、只输入外币金额，软件自动折合为人民币金额，还有自动计算汇兑损益的功能。新会计制度在外币折合方法上进行了修改，有这个功能的软件应进行相应的修改。（4）固定资产折旧方法的修改。许多会计软件在固定资产核算功能模块中提供自动计算折旧的功能，《工业企业财务制度》中规定：企业固定资产折旧方法可采用平均年限法、工作量法、双倍余额递减法或者年数总和法。通用软件应提供上述折旧方法供用户选择，定点开发的软件则应根据实际情况选定方法。（5）“发出商品”功能的修改。新会计制度取消了“发出商品”科目，因此，应对这一功能进行改造。新会计制度设置了

3、“分期收款发出商品”科目，可将“发出商品”功能改造成为“分期收款发出商品”功能。（6）存货核算方法的修改。企业可选择使用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、后进先出法等方法确定存货的实际成本。按照实际成本核算的通用软件，应在材料核算、销售核算、成本核算功能模块中提供上述方法供用户选择。定点开发的软件则应根据实际情况选定方法。（7）成本核算方法的修改。无论是通用软件还是定点开发的软件，都要按照制造成本法对软件进行修改。由于成本核算功能模块与各个功能模块都有数据联系，成本核算方法的改变，也会引起一部分数据传递关

4、系的改变，其他功能模块也需要进行一定的修改。（8）自动转帐分录的调整。会计科目及其编码变化了，自动转帐分录也应随着变化。如果自动转帐分录双方科目是由用户自定义的软件，其程序不需要进行调整。（9）会计报表的修改。新会计制度规定企业对外报送的会计报表有：资产负债表(月报)、损益表(月报)、财务状况变动表(年报)、利润分配表(年报)、主营业务收支明细表(年报)，与以前的会计报表相比有很大变化。对于通用报表软件来说影响不大，对于把报表固定编在程序里的报表软件，要做一些修改。48．中国财务软件数据接口标准由中国软件行业协会财务及

5、企业管理软件分会负责，委托深圳金蝶财务软件公司制定的财务软件数据接口标准。由于国内财务软件采用的数据库平台和数据库结构各不相同，不同财务软件之间的数据交换存在许多困难。而实际应用中，由于各种原因，一些用户希望从一个软件交叉升级为另一软件。但是，有些软件的数据文件经过加密或数据库结构未公开，要从中直接读取数据几乎不可能，阻碍了财务软件产业的健康发展。为此，制定财务软件数据接口标准是非常必要的。其主要内容如下：（一）目的（1）增进财务软件之间的交流,便于相互数据转换。（2）保护财务软件用户的利益,为用户的特殊需求和二次开发

6、提供数据接口。（3）便于政府和行业主管部门编制汇总和合并报表。（二）适用范围本标准适用于我国各种财务软件以及与财务有关的其他管理软件。（三）标准规定数据交换以计算机文件作为媒介。计算机文件分为两类,一类是格式定义文件,一类是数据文件。在一次数据交换中文件数可能有多个,但格式定义文件只有一个,其余文件全部是数据文件。下面分别对两种文件进行描述：格式定义文件名规定为:FORMAT.INI。格式定义文件描述了数据、数据文件名、数据结构以及一些用户定义信息。格式定义文件以文本方式存储,分为帐套、会计月历、科目、货币、凭证、余额

7、、报表七个段,每一段中有若干项目,用户可以根据需要增加自定义段或项目。以上格式文件定义了用于财务交换的内容、结构和数据文件,真正的财务数据保存在数据文件中。数据文件规定如下：（1）数据文件采用文本方式保存；（2）每一条记录在文件中是一行；（3）行与行之间通过“回车换行”分隔；（4）每一行中包括格式文件中定义的所有有关字段；（5）字段之间用制表符(ASCII码为9)分隔；（6）一个数据文件中每一行的字段数必须相同；（7）若字段为空,制表分隔符不能省略；（8）数值型数据左对齐,其余类型数据右对齐。