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时间:2018-10-18
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1、Execl2003实用教程2/140目 录第1章初识Excel2003第2章Excel2003基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表3/140第1章初识Execl20031.1认识Excel2003用户界面1.2理解工作簿、工作表和单元格4/1401.1认识Excel2003用户界面1.1.1启动Excel2003启动Excel2003有多种方法,下面简单介绍常用的3种方法:单击“开始”,然后选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel
2、2003”,此时将启动Execl2003并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。选择“开始”→“运行”命令,即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”,单击“确定”按钮,即可启动MicrosoftOfficeExcel2003应用程序,如图2所示。在Windows的桌面上双击 快捷图标,即可启动Excel2003。在Windows桌面上为Excel2003创建快捷方式单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→右键单击“MicrosoftOfficeExce
3、l2003”,在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。第1章目录5/1401.1认识Excel2003用户界面第1章目录单击【开始】→【程序】在【程序】子目中选择→MicrosoftOffice”单击MicrosoftOfficeExcel2003即可1.1.1启动Excel20036/1401.1认识Excel2003用户界面第1章目录1.1.1启动Excel20037/1401.1认识Excel2003用户界面1.1.2Excel2003用户界面介绍启动Excel2003后,将打开如图所示的应用程
4、序窗口,其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和编辑框、工作表编辑区以及绘图工具栏等组成部分。标题栏功能区菜单栏和工具栏名称框和编辑栏工作表编辑区绘图工具栏和状态栏第1章目录常用工具栏打印剪切打印预览新建保存打开复制格式刷粘贴撤销绘图显示比例求和图表向导第1章目录1.1.2Excel2003用户界面介绍8/140格式工具栏字号加粗字号列表减少缩进量字体列表字体倾斜左对齐下划线居中对齐边框增加小数点位数合并居中右对齐减少小数点位数增加缩进量字体颜色填充颜色1.1.2Excel2003用户界面介绍第1章目录9/
5、140101401.1认识Excel2003用户界面第1章目录1.单击标题栏右侧的“关闭”按钮2.双击“控制菜单”按钮3.选择“文件”→“退出”命令4.Alt+F41.1.3退出Excel2003111401.2理解工作簿、工作表和单元格1.2.1工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿,其文件扩展名为.xls。工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需
6、要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。1.2.2工作表工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成;工作表的大小为65536行×256列。默认情况下,创建的新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。在实际应用
7、中,可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。第1章目录121401.2理解工作簿、工作表和单元格1.2.3单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的单位。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用,列坐标在前,行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示,从A开始,最大列号为IV;行坐标用阿拉伯数字表示,从1开始,最大行号为65536。例如,显示在第
8、B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为B3;第一个单元格的引用形式为A1;最后一个单元格的引用形式为IV65536单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该单元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,其名称将显示在名称框中。第1章目录1.2理解工作簿、工作表和单元格1.默认名称为“book1”2.默认状态包含3张工作表3.255个工作表工
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