机关常用公文格式规范

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1、公文格式规范公文规范依据的法则1.《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅1996年5月3日颁发）2.《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日施行）3.《国家行政机关公文格式》GB/T9704--1999（国家质量技术监督局1999年12月发布，2000年1月1日施行）4.《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号）5.《国务院公文主题词表》（1997年12月修订，1998年2月1日施行）6.《中国共产党机关公文主题词表》（中共中央办公厅秘书局，1998年

2、7月修订）7.《标点符号用法》GB/T15834—1995国家质量技术监督局1995年12月13日发布，1996年6月1日实施）8.《出版物上数字用法的规定》GB/T15835—1995国家质量技术监督局1995年12月13日发布，1996年6月1日实施）公文格式规范一、机关公文概述三、公文其他规范二、公文文面规范1.公文的含义2.公文的文种3.公文的分类行政机关公文的含义行政机关的公文（包括电报，下同）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。————《国家行政机关公文处理办法》党的机关公文的含义党的机关公

3、文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。————《中国共产党机关公文处理条例》公文格式规范一、机关公文概述三、公文其他规范二、公文文面规范1.公文的含义2.公文的文种3.公文的分类现行公文的文种2000年国务院发布《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种13类13种。1996年中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》规定公文文种14类14种。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种13种：1．命令（令）；2．决定；3．公

4、告；4．通告；5．通知；6．通报；7．议案；8．报告；9．请示；10．批复；11．意见；12．函；13．会议纪要。1996年中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》规定公文文种14种：1.决议；2.决定；3.指示；4.意见；5.通知；6.通报；7.公报；8.报告；9.请示；10.批复；11.条例；12.规定；13.函；14.会议纪要。党、政共同使用的文种有9个：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。党的机关单独使用的5个：公报、指示、决议、条例、规定。行政机关单独使用的4个：命令（令）、议案、公告、通告。法定公文共18种公文格式规范一、机

5、关公文概述三、公文其他规范二、公文文面规范1.公文的含义2.公文的文种3.公文的分类1.根据使用范围划分通用公文：是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普遍使用的公文。专用公文：是指在一定的工作部门和业务范围内，按特殊需要为一定专业服务的公文。（1）规范性公文（条例、规定、办法）（2）指挥性公文（命令、指示、决议、决定、批复）（3）知照性公文（公告、公报、通告、通知、通报）（4）报请性公文（请示、报告）（5）商洽性公文（函）（6）记录性公文（会议纪要）（7）提议性公文（议案、意见）2.根据性质与作用划分关于……的规定（×年×月×日××通过）第一章总则第

6、一条根据……（依据），为了……（目的主旨），特制定本规定。（意图主旨兼过渡语）第二条……第三条……第二章……第四条……（一）……（二）……第五条……（一）……（二）……第六条……第三章……第七条……第八条……第九条……第四章附则第十条本规定由……负责解释。第十一条本规定自年月日起施行。3.根据发送方向划分:上行文：下级向上级行文。如：报告、请示下行文：上级向下级行文。如：指示、命令、批复平行文：平行机关和不相隶属机关之间的行文。如：函4.根据机密程度划分：密件：又可分为绝密、机密、秘密普通件5.根据办理时限划分急件：又分急件、特急（电报分为特提、特急、加急、平急）

7、平件6.根据公文稿本划分正本---存本----副本定稿本----草稿本试行本（暂行本)----修订本公文格式规范一、机关公文概述三、公文其他规范二、公文文面规范1.眉首的规范2.主体的规范3.版记的规范公文规范的目的保证公文的合法性、准确性和完整性，各机关保持一致。便于公文的收发处理，有利提高工作效率。为立卷、归档提供了方便。公文规范体式的内容公文规范体式主要是指公文的外部组织形式的规范。通俗地说，就是指公文的文面规范、用纸规范和装印规范三部分内容。公文格式规范一、机关公文概述三、公文其他规范二、公文文面规范1.眉首的规范2.主体的规范3.版记的规范1．眉首（版头

8、部分）(1