门禁软件说明书(4.6单机版)

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1、广州市天意电子门禁管理系统用户手册前言随着计算机网络通信技术的飞速发展，人们在信息管理领域越来越追寻一种安全、高效、智能的管理模式，本公司的智能化信息管理系统（以下简称系统或IMS）便将这种理念融入其中，以人性化的管理思想与科学精确的管理手段相结合，充分利用业主已投资建设的网络基础环境，提升业主办公场所和其它重要场所的安全防范和信息管理能力,提高管理效率,降低管理成本，力求使用户在计算机网络环境下尽享现代智能化管理方式的便利之处。经过IMS3.0版本的实践摸索，本公司正式推出IMS4.0版，在新版本中，不论是在整体界面风格还是系统功能上，都作了

2、完善和修改，功能更强大，可操作性也更强，另外，为了适应不同层次用户需求，更增加了网络版软件，使信息管理多级化，网络版的后台数据库使用了功能强大的SQLServer数据管理平台，数据管理更加安全可靠。手册中首先对软件的安装、注册、运行及登陆方法做了详细说明,在第二章中简要介绍了软件可实现的功能，第三章到第七章中则重点阐述了各功能的操作方法和注意事项，手册中配有实际操作界面插图，并备有事例讲解，使操作用户能够轻松掌握软件的用法。由于水平有限，本手册可能出现一些错误及漏洞，敬请广大读者批评指教，我们将不盛感激。附录1：系统参数/关键字总览45广州市天

3、意电子门禁管理系统用户手册目录前言1第一章系统说明41．1软件安装41．2软件注册61．3系统运行及登陆6第二章系统特点及功能简介8第三章系统管理93．1更改密码93．2软件注册93．3安全审查93．4用户管理103．4．1增减用户103．4．2设置权限103．4．3设置密码113．5系统信息113．6通讯配置123．6．1发卡器配置123．6．2控制器配置123．6．3取卡方法133．7系统工具箱133．7．1数据库处理133．7．2记录处理133．8业务导航143．9系统帮助14第四章人事管理154．1基本资料154．2机构设置154．3员

4、工管理164．3．1查询员工资料164．3．2新增员工资料174．3．3员工资料修改174．3．4员工资料删除174．3．5员工处理174．4员工持卡174．4．1单一发卡174．4．2批量发卡184．4．3注销卡19第五章设备管理2045广州市天意电子门禁管理系统用户手册5．1安装区域205．2设备资料215．2．1新增控制设备215．2．2删除控制设备215．2．3修改控制设备信息215．3设备参数设置215．3．1门禁机控制参数设置225．3．2考勤机控制参数设置235．4缺省门禁非工作日设置235．5缺省门禁时段限制245．6设备授权2

5、55．6．1按设备授权255．6．2按员工授权265．7发送/接收265．8电子地图设置285．9数据采集28第六章考勤管理306．1节假日设定306．1．1新增节假日306．1．2快速设定306．1．3增加节316．1．4节假日及其明细的删除和修改316．2机构节假日安排316．3员工休假安排326．4班次设置336．4．1班次分类336．4．2班次操作336．4．3班次明细操作336．5轮班设置356．6轮班安排366．6．1单个安排员工轮班366．6．2批量安排员工轮班366．7临时班安排376．8加班记录376．9不在岗记录396．10

6、签卡记录406．11打卡记录416．12出勤运算41第七章报表查询43附录1：4545广州市天意电子门禁管理系统用户手册第一章系统说明1．1软件安装将软件安装光盘置入光驱内，运行光盘中软件所在目录DISK1下的Setup.exe，出现图1-2所示的安装对话框：45广州市天意电子门禁管理系统用户手册图１-2“软件安装”对话框点击Next按钮直到出现如图1-3所示安装对话框：图１-3“软件安装”对话框系统默认安装路径为D:NewabelIms4,用户如果想改变安装目录，可点击Browse按钮,出现选择安装位置对话框，选好安装目录后，点击Next

7、按钮直到出现如图1-4所示对话框：45广州市天意电子门禁管理系统用户手册图1-4“安装完成”提示对话框点击Finish按钮即可完成安装。1．2软件注册未注册的软件运行时会出现如下图（左）所示，点击是，出现选择文件框（右），在安装目录的根目录下选择注册文件*.nrg，完成注册。图1-5软件注册操作1．3系统运行及登陆软件运行后，系统主画面如下：45广州市天意电子门禁管理系统用户手册图1-7系统运行初始画面首先需进行系统登陆，登陆对话框如下图所示：图1-8“登陆”对话框登陆时要求输入用户账号和登陆密码，初始系统管理员帐户为：“system”，初始密

8、码为空。用户如需更改密码请在菜单的“文件更改密码”中设置。45广州市天意电子门禁管理系统用户手册第二章系统特点及功能简介【系统特点】1、操作性强美观