开放源码阵营的思考与企划新利器-xmind

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1、開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(1)作者Attila   2009/02/18,Wednesday＊基礎認識篇＊Attila是個喜歡胡思亂想的人，在思考或企劃一個複雜的主題時，腦海中總是有許許多多天馬行空的想法。在思考的過程中，有些部份很快就會想好相關的細節，有些卻只有大綱，但是想到最後，到底哪些地方已經夠清楚，哪些部份還要補強，自己的腦海裡常常會變得一團亂。而在思考過程中，往往又會有許多好點子和創意電光石火般的出現，就更容易讓頭腦混亂啦！所以要是在思考的過程中，不即時且有效的紀錄起來，到最後就會喪失一些好點子和創意。傳統的作法，不外乎採用分點大綱的

2、方式寫下來，但這個方法的缺點是，想要一次就有順序和架構的寫好，是一件很不容易的事。萬一寫到一半，突然想到某些地方要補充或加入一些額外的內容，往往會受限於各點之間的篇幅而無法加入（不然就是因為使用插入符號而顯得雜亂無比），前後的內容在架構上是否有衝突，也不大容易看得出來，萬一第三點要改為第七點的第二項，忙著東搬西移的結果，別說是想創意啦，連整體的主題都想不齊全！如果大家有這樣的類似經驗，那麼請考慮放棄大綱法，改用心智圖法吧！心智圖法（MindMapping，也有人稱為心靈圖像思考法），是一個用來整理並紀錄自己各種創意和點子的好方法。只要利用文字、線條、幾何圖形和顏

3、色等，在一張空白的紙上，把想要思考的中心主題寫在紙張的正中心，然後如放射線一般，以向外輻射的方式畫出線條，把一個個想到的東西寫在線條上（可用框線圈起來），如果內容多，就用相同的方法，一層一層的向外延伸，很輕鬆就能把腦海中各式各樣，看似不相干的想法串連起來，整理出一個有組織，有系統的架構圖出來，讓飄渺不定的想法，能夠以圖像的方式具體得呈現。心智圖法的應用當然不止於此，我們也可以用來作筆記，尤其是用在跨科、跨領域時特別有用。用這個方法，很容易就能把相關的部份串連起來，絕對會比用傳統的大綱式筆記來得清楚、明白。至於在企業應用上，用來當作創意思考、專案簡報、組織和流程圖

4、的繪製等等，心智圖法也是相當實用又有效率的方式。不過採用紙筆來繪製的心智圖的方式，可能還要多一點的耐心和橡皮擦才行。若改用心智圖繪製軟體，在剛開始的思考期，就更能把重點放在內容構思上，最後要進行整理時，要移動各部份的內容也非常容易，絕對能在最短的時間內，繪製出一個架構嚴謹、內容完整又清楚易懂的圖形來！開放源碼的心智圖軟體，除了知名的FreeMind之外，XMind算是一個不錯的選擇。它的主要優點是轉換架構圖的形式很容易，省去不少重新繪製的時間。此外也提供一些用來表現主題架構關係的工具，甚至是用來表示重點的簡單圖形，讓整個心智圖更加清楚易懂又活潑！只是XMind有

5、一個急待改進的缺點，那就是對於系統資源的要求略嫌太高，尤其是記憶體。開啟後還沒開始做事，就使用了近100MB的記憶體，開使繪製圖形時，隨著圖形的增加，記憶體也吃的越兇（畫一個只有五個子題的魚骨圖，就吃掉500多MB的記憶體！）。或許是因為軟體外觀上求精美，製作的圖又比較細緻所致（也有人說是因為採用跨平台JAVA的緣故）。所以想要選用XMind的朋友，Attila建議系統的主記憶體最好有2GB以上。XMind的版本差異XMind從3.0開始，提供了開放源碼的自由軟體版，並且在很短的時間內推出3.01版。3.01版除了修正bug和增加功能之外，還多了幾個世界上主要語

6、言的支援，如德文、日文、正體中文和簡體中文（安裝或使用時會根據作業系統預設的語系而自動選擇）。另一個當然就是專業版啦！這得要付費才能使用完整的功能（該網站上稱為subscription，也就是捐款，似乎想藉此降低商業色彩），而且是採用包月制的方式，使用者可根據需要，選擇一個月、半年或一年等使用期限。兩個版本間的主要差別，在於自由軟體版以繪製心智圖的功能為主，專業版除了自由軟體版的功能之外，還多了簡報功能以及和其他軟體的整合，如匯出為MicrosoftPowerPoint的檔案等，以便進行更多、更廣泛的應用。圖1：自由軟體版能匯出的檔案格式圖2：專業版能匯出的檔案

7、格式，顯然比自由軟體版來的多一般來說，除非有特定的商業應用需求，否則使用自由軟體版已經足夠，即使要把設計好的心智圖放到簡報檔內使用，也可以匯出成圖片來用。在本文裡，Attila要介紹的當然是自由軟體版囉！下載要下載XMind之前，必須先註冊成會員才行。註冊過程很簡單，只需要輸入帳號（系統會驗證是否有人採用）和自建的密碼，註冊完畢後，就有自己專屬的帳戶，之後若要使用相關的服務，都是透過這個帳戶來進行。XMind的官方網站：http://www.xmind.net/自由軟體版下載處：http://www.xmind.net/downloads/付費專業版下載處：ht

8、tp://www.xmi