浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理

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1、浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理摘要：随着社会的进步与人类文明的发展，办公室档案管理工作在其中起到了越来越重要的作用。文书档案的收集和归档工作作为文书档案管理工作中的重要组成部分，在文书档案管理中扮演着重要的作用。所以，在日常生活中，我们一定要密切关注文书收集和归档工作进程，不断提高档案管理工作人员的管理观念，提升工作人员的专业技能和综合素质。只有这样，才能让文书档案管理发挥最大的价值，满足日益增长的社会需求。本文根据目前文书管理工作中存在的主要问题进行研讨，浅析当代文书管理中存在的问题，并根据这些问题提出相应的解决措施。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文

2、，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除匕转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：文45档案管理；信息技术；解决方案1刖5文书档案是指那些记录社会历史变迁，准确反映社会出现的问题和相应解决方案的社会成果。办公室内部的文书管理在人们社会的进步中起到至关重要的作用，在人类文明史上占据着重要地位。文书档案管理中的收集与收档本身是一个极具技术性质和服务性质的项目。最近几年，伴随社会的发展与时代的变迁，文书档案管理工作在许多行政单位、事业单位中都产生了越来越深远的影响，并且得到了众多单位的认可。可是只有

3、实现文书档案的完整性和真实性，不断提升文书档案管理质量，才能充分发挥文书档案的价值，充分利用文书档案资源，实现社会的更好、更快、更强的发展。2增加管理者文书档案管理的意识文书档案管理的收集与归档工作是各个机构单位的关键部分，也是各个单位提高工作效率与工作质量的前提条件。除此之外，文书档案能够对每一个单位的发展进程和前进历程进行详细客观的记载，从而为单位以后的发展决策提供重要的参考依据。同吋，文书档案的种类十分多，只有将他们进行准确详细的划分，归类并整理，在保障每一份文书档案的正确性的同时，好要确保文书档案的时效性，帮助管理者进行管理决策，从而调整单位的战略发展目标。在

4、这个方面，办公室文书档案管理工作应该被单位的管理者视为探究的重点工作内容，在得到管理者秉视的同时，加大投资力度，改进文书档案管理工作模式，从而提高文书档案管理工作的效率。3文书档案管理工作?F有的缺陷3.1归档文件的内容不全面在办公室工作时，经常会发现档案管理过程中，存在归档文件不健全的状况，具体没有概括进去的材料有档案人员没有顾及到的文件材料。这种文件材料的内容十分多样，涉及的方向也繁杂，来源途径更加丰富，具有十分重要的参考价值。文件材料如果被遗留在别的地方或者是遇到意外情况就难以被重新采集，就会干扰到档案管理人员的归档工作效率再加上巾于很多文书档案管理人员大多都是

5、单位的实>J或兼职人员，没有足够的时间和精力来调整与保存整理文书资料，或者由于其他原因而没有方法实现文书档案工作的管理。这些状况都会造成文书档案文件材料难以被及时的收集与整理。3.2档案管理工作人员的工作强度不够目前，rti于很多档案管理人员对文件收集与整理具有充足的意识，所以在收集文件时注意力不集中，最终导致很多文件丢失，缺乏其真实性。详细的原因有：1.很多单位内部的档案管理程序不规范，很多重要资料都被随意放置在办公室的各个角落。2.不同单位的归档形式难以统一，巾于需要进行归档整理的档案数量较多，但是很多企业对于档案管理的归档工作没有十分的重视意识。3.很多档案都存

6、在不完整性，很多资料都出现断章、没右公款等现象，当遇到需要使用的情况时，必须找到相关部门进行补章，或者将不完善的材料变得完善，再交给补救部门进行填补。1.文件材料的可靠性很多单位或者行政部门为了对付上层领导的核查，会针对过去几年的数据进行模拟计算，导致很多文书资料的可靠性和右用性比较低，让档案管理的价值难以发挥到最大。3.3档案管理工作人员尚未形成强烈的责任意识在文书档案管理程序里，因为档案管理部门的责任观念比较淡薄，仅仅重视重要文件的处理，很难在没有序号的资料上花费精力，直接导致归档工作效率，让很多材料难以保存的全面，使得很多文件的真实性不高，难以区分档案管理原件的

7、效果，让这些原件的可靠性降低，法律的存效性不高，所以，根据这些问题，我们应该提出相应的解决措施，进行档案归类与收集工作有效性的提高，从而让档案管理工作可以顺利进展。4提高档案管理办公室文书档案管理的收集与归档效率4.1加强文化苏档案管理人员的培训工作身为一个合格的档案管理工作人员，必须有丰富的档案管理经验和高效的档案管理工作技能，在利用工作的时间提高自己技能的同时，还可以参与省级档案管理的相关培训，从而提高自己的档案管理意识和档案管理业务水平。针对档案管理收集过程中存在的问题，档案管理工作相关人员要向上级部门及时反馈，并且提出修改意见，保障档案管理工