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时间:2018-10-20
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1、在Excel中将文本转换为数字的七种方法 本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。 概述: 当导入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。 这将导致某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字? 要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法(方法1至7)。 注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改
2、为常规。为此,请按照下列步骤操作: 1.在格式菜单上,单击单元格。 2.在数字选项卡上,单击分类下的常规,然后单击确定。 方法1:使用错误按钮 如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。 注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。 1.在工具菜单上,单击选项。 2.单击错误检查选项卡。 3.单击以选中启用后台错误检查复选框。 4.单击以选中数字以文本形式存储复选框。 5.单击以选中您要打开的其他规则。 6.单击确定。 7.单击包含错误指示器
3、的单元格。 8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击转换为数字。 方法2:在单元格中重新键入值 要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作: 1.在格式菜单上,单击单元格,然后单击数字选项卡,更改单元格的数字格式。 2.重新键入数字。 方法3:在单元格中直接编辑 要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作: 1.在工具菜单上,单击选项。 2.在编辑选项卡上,验证选中了单元格内部直接编辑复选框。 单击确定。 3.双击要设置格式的单元格,然后按Enter键。 方法4:使用选择性粘贴命令 要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作: 1.在任
4、一空单元格中,键入值1。 2.选择您在其中键入了1的单元格,然后单击编辑菜单上的复制。 3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。 4.在编辑菜单上,单击选择性粘贴。 5.在操作下,单击乘。 在粘贴下,单击值,然后单击确定。 6.删除您在空白单元格中键入的值1。 注意某些计帐程序显示负值时将负号(–)放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以–1。例如,如果单元格A2中的值为156–,则以下公式可以将文本转换为值–156: =LEFT
5、(A2,LEN(A2)-1)*-1 方法5:删除隐藏字符和空格 如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列,首行为第1行($A$1)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作: 1.在A列的右侧插入一列。 为此,请单击B,然后在插入菜单上单击列。 2.在所插入的列的第一个单元格(B1)中键入以下内容: $B$1:=VALUE(TRIM(CLEAN(A1))) 3.在B列中,选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。 4.在编辑菜单上,指向填充,然后
6、单击向下。 新列包含A列中文本的值。 5.选定同一区域后,单击编辑菜单上的复制。 6.单击单元格A1,然后在编辑菜单上单击选择性粘贴。 在粘贴下,单击值,然后单击确定来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。 7.删除B列。 具体操作方法是,单击该列,然后单击编辑菜单上的删除。 A列中的文本现在已成为数字格式。 注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符Chr$(160)不会删除。 方法6:使用MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)过程 创建一个VBA宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中
7、重新输入数字。具体操作步骤如下: 1.选择要转换的单元格。 2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在格式&12下一页——..,。rdquo;菜单上单击单元格,然后单击数字选项卡以更改单元格的数字格式。 3.按Alt+F11组合键启动VisualBasic编辑器。 4.在插入菜单上,单击模块。 5.将下面的宏代码键入新模块中: SubEnter_Values() ForEachxCellInSelection xCell.Value=xCell.Value NextxCell EndSub 6.按Alt+F11切换到Excel。 7.如果尚
8、未选中要转换的单元格,则将其选中。
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