强化企业固定资产核算与管理

强化企业固定资产核算与管理

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1、强化企业固定资产核算与管理强化企业固定资产核算与管理青岛卷烟厂财务处王燕2007年1月1日起施行的新企业会计准则中规定,固定资产是同时具有以下特征的有形资产,一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度。固定资产使用时间长,单位价值较高,在企业资产总额中一般都占有较大比例,完善固定资产的核算与管理显得尤为重要。一、企业固定资产核算的特点及存在的问题1、固定资产核算的特点固定资产单位价值较高(一般为2000元以上),取得方式有多种,如外购、自行建造、投资者投入、接受捐赠、融资租入、外单位调入、更新改造等。涉及科目较多,核算较复杂。固定资产有独有的反应其价值转移的

2、核算方式:折旧。折旧,就是在固定资产使用寿命内,按照确认的方法对应计折旧额进行系统分摊。2、固定资产核算中存在的问题1、固定资产未能及时转资由于发票未到等原因,固定资产未能及时转资。要加强对在建工程帐户的检查和清理,对已经在用或已经达到可使用状态的固定资产及时验收入账或者暂估入账。2、固定资产的后续支出资本化与费用化划分不明确新准则对固定资产后续支出的处理仅规定了基本原则,即符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本;不符合固定资产确认条件的,应当在发生时计入当期损益。而确认固定资产的条件仅为:(1)与该固定资产有关的经济利益很有可能流入企业;(2)该固定资产的成本能够可靠的计量。《企业所得

3、税税前扣除办法》第31条规定,符合下列条件之一的固定资产修理,应视为固定资产改良支出增加固定资产价值:(1)发生的修理支出达到固定资产原值20%以上;(2)经过修理后有关资产的经济使用寿命延长2年以上;(3)经过修理后的固定资产被用于新的或不同的用途。关于固定资产后续支出资本化的确认标准,会计处理强调的是实质性条件,即应符合资产的定义,使可能流入企业的经济利益超过了原先的估计,如延长了固定资产的使用寿命或者使产品质量实质性提高或者使产品成品实质性降低,则应当计入固定资产账面价值,除此之外的后续支出应当确认为当期费用。而税法则偏重于形式条件,包括修理费用占原值的比例,可延长的使用年限,改变或扩展

4、的用途等。在固定资产后续支出资本化确认上,一定要注意会计规定与税法规定的差异,避免涉税风险。二、企业固定资产管理的特点及存在的问题1、固定资产管理的特点:固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、设备管理部门、行政管理部门、财务部门,以及所有使用固定资产的部门。固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强的专职人员。2、企业固定资产管理中的难题(1)工程项目的预算不被重视,控制不到位工程项目的概预算是确认和控制工程项目投资的重要依据。但是在实际操作中存在工程设计边建边改,工程规模随变随改,领导一拍脑袋就改的随意作风。工程项目未进行招投标;招投标中限定条件暗中确定中标单位;向总包单位指定分包

5、单位借以谋取私利等行为。工程变更造成的价款支付及金额变动控制不到位,完工后不及时进行竣工决算审计。(2)重采购,轻管理。重人力、财力的管理,轻物力管理,固定资产管理人员往往配备不足。(3)喜新厌旧。功能越多越好,越高级越好,不是根据实际需要购买,而是追求最新最好。旧的设备不重视保养或修理,稍微不好就要求购置新的,高级的。(4)一些非生产用的固定资产较难管理。如电脑、打印机、传真机、办公家具等。由于移动的方便,随着时间,人员,处室的变动,由于未及时办理转移,造成盘盈盘亏。尤其是闲置的电脑很容易被拆件,带出企业重新攒出新的电脑。(5)有些部门擅自处理固定资产而不通知固定资产管理部门。房屋的拆除由基

6、建部门负责,而房屋的管理部门得不到通知,也不通知财务处作相应的账务处理。(6)关联企业无偿占用资产,擅自处置资产,资产的所有权与使用权脱节,资产得不到有效的管理。三、强化固定资产管理,确保企业资产的安全、完整财务部门应与资产管理部门积极沟通,密切配合,从以下几个方面着手,强化固定资产管理。1、对重大工程建设项目,企业应成立专门的管理小组。成员应来自工程、审计、财务、投资、专家及使用部门,共同参与项目论证,项目建设。应建立工程项目的集体决策制度,决策过程应有完整的书面记录。严禁任何个人单独决策工程项目或者擅自改变集体决策意见。2、固定资产构建完成后,应及时进行验收和清点,并贴上固定资产编号。验收

7、不合格,不得办理验收手续,不得交付使用。定期对设备进行盘点,保证账实相符。要真正做到物物有人管,环环紧相扣。3、确保固定资产增加的合理性及审批控制。企业应制定固定资产业务流程,明确固定资产的取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求。固定资产预算审批要严格,确保固定资产购置的合理性。固定资产由统一的采购部门购买,资产使用部门填写购置单,由设备部门进行技术论证,进行询价比价,然后才能购买。4、

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