浅议会计管理的视野

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1、浅议会计管理的视野尽管理论界对于企业的目标是什么有颇多争论,但是对于身处市场经济实践的企业来说,最为现实的目标莫过于利润最大化。利润是收益和成本之差,追求利润无非有开源和节流两个切入点,开源涉及增加收益,节流涉及降低成本,开源与节流一并着手、相互配合,即为成本效益管理。成本效益管理是贯穿任何企业经营管理的重大课题,对于以资金为经营对象的银行来说,成本效益管理更是企业内部殚精竭虑奋斗的主题。成本效益管理是银行的一项全员、全过程、全方位的管理,而在不同的条线,成本效益管理具有不同的内涵和方法,在有的条线,成本和效益是明晰可见、可以计量的,在有的条线则不那么明显,银行会计条线的成本

2、效益管理显然属于后一种情况。一般来说,效益要以收入来衡量,或者至少要以某种产出来衡量,但作为一项内向的管理工作,会计工作的产出并不易衡量,更无真金白银的收入可言,因此,会计工作的效率最接近其效益。虽然会计条线的成本和效益无法清晰地计量,但银行会计管理在事实上却蕴藏着成本效益管理的丰富内涵,本文试图从银行会计管理的视野来探讨成本效益管理问题,以期对实践有所启示或帮助。一、银行会计成本效益管理大有可为从管理体制来看,目前国内大多数银行采用的是财会分设的管理体制,在这种结构下,银行财务管理承担了全行成本效益管理的主要职能,银行会计管理的主要职能定位于进行会计核算,开展会计监督,提供

3、结算服务等。根据这样的职能分工,银行会计条线很自然地作为成本中心来管理,在成本效益管理问题上容易产生两方面的偏差:一是主要强调成本方面,即如何采取各种措施努力降低成本,而对效益方面重视不足;二是在成本管理上主要强调营运成本,忽视全面的成本,尤其是无形的成本,从而使银行会计条线的成本效益管理显得狭隘化。然而事实上,成本效益管理在银行会计管理中同样具有完整的内涵,在追求账平表对、内控健全的过程中同样包涵着成本效益管理的重大课题。银行会计管理不仅要讲求降低成本,而且要讲求提高效益,同时,这里的成本概念有着宽泛的内容,不仅包括人工成本、营运费用等显性的成本,而且包括诸如交易费用(广义

4、上的交易成本)、结算风险等隐性的成本,特别是在对结算风险的认识上,把控结算风险往往仅被视作会计结算人员的职能,在银行成本效益管理中容易受到忽视,但结算服务同样是银行经营的范围,结算风险一旦释放出来,就是实实在在的、甚至是致命的代价。所以,尽管会计管理的成本效益不容易定价,但它是一种客观的存在,一旦拓展了成本效益观,我们可以发现,成本效益管理在银行会计管理领域大有可为。二、构建合理的会计管理构架谈起银行成本效益管理,人们即刻反应出来的可能有营销成本、产品成本、资金成本等概念。它们确实都是成本效益管理的重要对象,但令人遗憾的是,银行的组织成本却常常落在人们的视线之外,而恰恰是这种

5、成本,将先天地影响到银行经营管理的成本,并且在很大程度上影响到其他各类成本。不同的组织结构具有不同的运行成本,对于发展到一定规模的企业来说,组织结构是影响到企业运行效率的一个先天性因素,是涉及企业运行的方方面面的一项致命的、隐含的的成本。从我国银行业的实际来看,目前,会计人员在全体职工总数中占有较高的比例,以某股份制商业银行为例,截至2002年底,会计条线员工占全行职工总数的40%左右,相应地,会计条线人力资源成本在银行总成本中也占有较高的比例。因而,会计组织成本是银行成本效益管理中不容忽视的方面。目前,我国的商业银行多是实行行政分权体制,在这一行政体制下,统一法人的银行按照

6、行政权力和行政区划被分割成具有很强独立性的板块,相比之下,客户不象是某银行的客户,而更像是某分行或某支行的客户,由分支行叠加起来的总行类似于一张汇总会计报表而不是合并会计报表。就会计条线而言,以块为主的管理体制使得会计条线业务管理权威性不足,带来很多现实的问题。比如,分支行各自为政,操作不统一,增加了会计制度执行成本;又如,分支行会计核算和监督时常要受到本块其他部门的干预,不能完全按照制度规定操作,会计人员缺少防堵风险的权威支持,陷入顶得住的站不住,站得住的顶不住的困境,而会计风险不加防范,则容易转化为现实的成本和损失。近年来,我国银行纷纷进行了信息化改造,建设集中式的信息系

7、统。各行普遍推行的数据集中在为会计管理提供了便利的同时,也对传统的会计组织架构提出了挑战。我们不妨把银行的技术系统比作经济基础,把银行的经营模式和管理体制比作上层建筑,经济基础发展到一定程度,势必会引发上层建筑的变革。会计管理体制和构架属于上层建筑的一部分,对应于原来分散的信息系统,我国银行业的会计管理呈现的也是较为分散的状况,而集中式的核算系统以及内部管理系统为增加会计管理幅度提供了条件,也对会计管理提出了新的要求,即构建合理的会计组织框架,改变分散管理的状况,推动扁平化管理,加强会计条线垂直管理。一

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