神汇凉矿发〔2012〕6号

《神汇凉矿发〔2012〕6号》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、神汇凉矿发〔2012〕6号关于做好2011年度档案资料移交工作的通知公司各部门、所属各单位：为了认真做好公司2011年度各类档案资料的移交归档工作，根据公司实际需要，现就各类档案资料移交有关事项通知如下：一、移交时间各部门、各单位必须在1月底对本部门、本单位2011年度形成或保管的文件资料进行认真收集、鉴定，编制移交目录，于2月10日前移交档案室。二、移交办法移交部门将归档资料送交档案室，并填写内部档案资料移交目录（见附件1，一式两份），移接交双方按移交单清点核对，确定无误后在移交单上签名盖章（双方各存一份移交单备查）。11三、移交要求各部门在档

2、案未被接收之前，要对本部门的档案进行一次全面自查，并责成专人负责落实。所移交文件、资料应签字、盖章手续和页码编写必须齐全。在文件上编写页码时，必须在有书写内容的页面上编号，每份文件单独编号，编号从“1”开始，单面书写的文件页码编在右下角；双面书写的文件在编制页码时，正面编在右下角，背面在左下角，必须保证材料符合档案要求，切实做到档案齐全、完整、准确，字迹清楚，无涂改痕迹。四、移交范围根据公司实际及档案管理分类大纲目录，需要收集移交的2011年度归档资料共分为党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、地质勘测、基本建设、设备仪器、会计及特殊载体形

3、式档案等9大类（具体见附件2）。五、其他11各单位、各部门要充分认识档案在公司建设中的重要作用，高度重视档案资料的移交归档工作，各部门负责人要亲自抓好本部门2011年度移交归档工作的安排、协调与检查工作，安排专人并督促做好文件资料移交，及时解决移交工作中出现的问题，限期清理收集归档文件资料，按时间进度要求做到应交尽交。任何部门、单位不得无故扣压私存档案资料，不得拖延移交。为了做好2011年档案移交工作，公司将加强督促和指导，确保按时、按质、按量完成档案资料的接收和归档鉴定及移交工作。移交工作结束后，公司将进行移交归档工作总结，对积极配合档案移交工

4、作的相关人员予以表彰奖励。特此通知。附件1:内部档案资料移交目录附件2:档案移交范围二○一二年一月六日主题词：档案移交工作通知神木汇森凉水井矿业有限责任公司2012年1月6日印发共印36份11附件1：内部档案资料移交目录名称：时间：序号档案资料名称份数张数备注移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：领导签字：日期：领导签字：日期：移交人签字：日期：接收人签字：日期：11附件2：档案移交范围（一）党群工作（A类）党务组织工作：党务综合性工作、党员代表大会或党支部会议及其它会议事务工作形成的材料；支部建设、党员干部管理、党费管理与规定等文件；入党及转正、

5、党支部干部任免及其内部组织机构在工作活动中形成的重要文件资料。宣传工作：理论学习教育、各种宣传工作与活动、思想政治工作、精神文明建设等工作形成的文件材料及宣传资料。纪检工作：党员干部民主评议、信访工作、党风廉政建设、反商业贿赂等活动形成的文件材料。工会工作：职工代表大会、职工民主管理、员工劳动竞赛及文体等活动形成的文件资料（包括活动议程、活动记录、活动动员总结材料、主持词等）；工会福利、女工工作、会费管理、矿务公开资料；工会工作计划、总结及内部组织机构在工作活动中形成的重要文件资料。（以上资料由党群工作部负责整理移交）（二）行政管理（B类）行政事

6、务：股东会、董事会、监事会决议、会议记录等；总经理办公会议记录、纪要；工作会议及专业会议材料；公司收发文（移交纸质文件同时将相应的电子版一并移交，并保证二者在内容、格式及相关说明和描述上完全一致）11；公司工作计划与总结；领导分工、领导责任制及任期目标与考核等资料；从外单位带回的与公司有关的未经文书处理登记的文件材料；公司的（包括转发与其他单位联合颁发的）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话、记录；上级单位召开、需要本公司贯彻执行的会议文件材料，上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）；上级单位领导视察、检查本公司工作时的重要指

7、示、讲话等；代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。（综合办公室负责整理移交）消防保卫：消防工作计划与总结、消防汇报材料、交通管理、社会治安管理工作计划与总结等。（保卫部负责整理移交）人事管理：人事管理制度、规定、办法、领导班子及干部任免、干部考核聘任及调动、大、中专生毕业分配、员工录用、解聘、调配、职称聘任、行政印章启用等资料。（综合办公室、劳资部负责整理移交）教育工作：职工教育与培训工作、培训记录、培训总结。（劳资部、安全监察部负责整理移交）医疗卫生及后勤福利：卫生监督与管理、职业病预防与治疗、计划生育、职工生活福利、通勤车管理等工作中

8、形成的资料。（生活服务公司负责整理移交）（三）经营管理（C类）11经营决策:公司经营战略性决策、公司发展规划、方针目标管理等过程中形成的