传真服务器系统

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1、FREE-FAX传真服务器系统FREE-FAX传真服务器系统系统简介系统功能系统特点系统架构典型客户研发团队FREE-FAX传真服务器系统系统简介【瑞明达通信】FREE-FAX传真服务器系统是采用B/S与C/S两种方式协调统一的传真系统,无论哪种方式都能够充分的利用企业网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上完成收发传真的工作,两种方式应用于不同的工作方式或者同时应用,FREE-FAX还提供和企业邮件服务器连接的接口,员工通过电子邮件同样可以完成传真收发的工作。FREE-FAX传真服务器系统,能够有效的帮助企业员工提高工作效率,使发送传真不再需要排队

2、等候打印机、复印机或传真机,节省大量工作时间,提高工作效率;集中式管理传真设备及传真文件,使企业大大降低设备管理及文件管理成本,促进企业信息化建设;使用电子文档直接发送及接收传真电子存储,使企业节省耗材,同时节约国家资源,有利于国家环保事业。FREE-FAX传真服务器系统FREE-FAX拓扑图PSTN局域网传真机传真机传真机服务器邮件服务器WEB服务器扫描仪打印机客户端客户端客户端交换机发送传真FREE-FAX传真服务器系统系统功能FREE-FAX传真服务器系统采用三种常用方式发送传真,Client、WEBClient、Email(POP3/SMTP

3、),同时通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。发送传真具有以下功能:支持多种线路:FREE-FAX支持国内外所有主流模拟数字传真板卡,所以用户选择传真线路的范围就比较大,可支持Anlog模拟线路、SDN(BRIPRI)、E1等数字线路,数字线路同时支持DID号码拨入方式。FREE-FAX采用智能最佳成本路由选择方法,更灵活的利用IDD电话,IP电话,专线电话,Internet网络发送传真,从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。定时发送传真:FREE-FAX可按客户端指定的时间发送传真。用户

4、可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真;对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。传真群发:无论是Client端还是WEBClient都支持传真群发功能,一次操作就可将传真文件发给多个不同的地方。FREE-FAX还提供了群发传真号码信息文件的导入功能,如Outlook、CSV、Excel表格的导入。传真失败自动重发:FREE-FAX全面考虑发送传真的成功率问题,力求保证每一个传真都能成功,提高传真成功率。再遇到对方占线,无人接听导致传真失败时,系统会自动按照用户设定的时间进行传真自动重发。对于因线路问题导致的传真中断,系统

5、可以从失败页重新发送传真,保证发送多页传真时不重复发送已经发送成功的传真。发送内部传真:企业内部传真通过企业网络进行转发,或将外部传真转发给企业内部员工。自动生成传真封面并发送:发送传真时,发送者可以选择事先制定的传真封面,系统将自动把发件人、发送时间、发送主题、接收人、接收人号码等相关信息的附加到传真页面中。每个发送者都可以指定多种不同格和用途的传真封面摸板。传真发送优先级别:系统优先发送传真发送级别高的用户的传真。自定义页眉页脚:发送传真时,系统可以自动添加页眉页脚。浏览传真文件:FREE-FAXClient,WEBClient均可浏览传真内容,

6、编辑传真主题及传真内容。自动打印接收到的传真:接收到的传真还可以自动发送到指定的打印机打印出来。群收传真:可将同一分发规则指定给多个员工或某个部门的所有员工,接收下来的传真将同时分发给这些员工。接收传真信使提醒:系统提供ClientMessager、WebClientMessager、SMSMessager三种传真信使,提醒传真接收者接收新的传真。接收传真系统功能FREE-FAX传真服务器系统FREE-FAX可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。传真接收人可以通过FREE-FAXClient,WEBClient,Email接收和查

7、看传真。接收传真具有以下功能:支持多种分发方式:系统可以选择传真分机(DID/DTMF)、对方传真标示(CSID)、对方传真号码(CallerID)或接收传真通道(Channel)来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时,被分发到一个默认的公用传真信箱,由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。查看及转发传真:接收者可使用FREE-FAXViewer方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑(如插入文本,加上批注,加盖印章等)然后发送或转发给其他人。FREE-FAX智能化多级语音引导流程系统功能FREE-FAX传真服务器系统FREE-FA

8、X充分研究语音传真卡的功能,并设计了智能化多级语音引导流程,每个企业都可以为自己的传真系统制定人性化很强的语

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