物资采购部管理工作制度

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1、目录0.目的1.适用范围2.物资设备科管理目标3.管理职责3.1物资设备科组织机构及岗位设置3.2物资设备科管理职责4.工作程序4.1文件控制4.2记录控制4.3目标管理4.4信息交流4.5管理评审4.6人力资源管理4.7机械设备管理4.8产品实现策划控制4.9工程承包合同评审4.10物资采购管理4.11分包方管理4.12施工过程管理4.13检验、测量和试验设备管理4.14顾客满意管理4.15管理体系内部审核4.16检验和试验管理4.17不合格品控制4.18改进控制4.19危险源辨识、评价和控制策划4.

2、20环境因素识别、评价与更新管理4.21法律法规和其他要求控制4.22管理方案控制4.23运行控制4.24应急准备和响应控制4.25绩效测量和监视控制4.26事故、事件、不符合控制5.相关和支持性文件6.记录目录..0.目的为有效开展管理工作，依据天津公司《程序文件》和《物资管理规定》的要求，特制订本部门《工作管理制度》。目的是明确本部门管理职责，并将管理职责落实到岗位，同时对本部各岗位工作作出具体的规定，以便更好地指导本部门的管理工作。1.适用范围适用于本部门管理体系运行中所有的管理工作。2.物资设备

3、科管理目标2.1主要物资供货商评审率不低于95%；2.2用于工程物资进货验收率100%；2.3定期检查分公司项目部达标情况；2.4各类报表收集、汇总及时率100%；2.5系统管理工作检查及时率100%2.6接受天津公司主管及相关部门的检查指导工作，并对提出的工作建议及时改正，做出整改。3.管理职责3.1物资设备科组织机构及岗位设置3.1.1物资设备科由分公司经理主管，设科长1人，副科长1人，市场信息管理1人，物资管理1人，材料员人，（含项目）保管员人。3.1.2物资设备科组织机构如下：物资设备科组织机构

4、物资管理员部门负责信息管理员材料员保管员3.2物资设备科管理职责1）执行国家有关物资设备管理的法律、法规和天津公司物资设备管理办法、规定。2）制订本单位有关物资设备管理文件和管理制度及监控实施。3）负责公司物资设备的统一平衡调度工作。4）负责本单位材料员、保管员业务知识的培训工作。选派合格的物资设备管理人员组建本单位项目部的物资设备管理部门。5）负责公司物资合格分供方的评审及监控选用工作，建立物资设备的供方资料库，对供方每季进行评价。6）定期对项目部物资设备的管理工作进行培训、指导、监督、检查、协调和考

5、核。7）接受天津公司主管部门的检查，及时上报物资设备的各类报表，负责按照天津公司管理体系要求做好贯标工作。8）全面负责本单位的物资设备采购和管理工作。9）负责组织项目部大宗材料的采购，实行询价招标制度。10）负责本单位劳动保护用品的统一采购、发放管理。11）负责监督本单位工程剩余及废旧物资的回收管理工作。12）负责监督项目部自行采购物资的采购依据、质量、数量及单价。13）负责收集管理各项目部的帐目及资料。14）完成领导交办的其它工作。3.3各管理岗位职责3.3.1物资设备科负责人（科长、副科长）1）全面

6、负责物资设备科的工作；2）确定和落实各岗位的管理职责，负责本部门管理目标的建立与落实；3）负责本部门文件的管理和控制，审核本部门的文件和本部门管理工作制度；4）负责组织起草、制定分公司物资管理办法，并监督、检查实施情况；5）负责提供本公司采购物资的合格供方名录；6）负责组织物资采购价格的控制和平衡工作；7）负责组织主要物资、大宗材料的招标采购工作；8）组织制定和落实本系统工作计划，指导和检查各项目部对口部门的工作；9）负责协调和指导本系统的业务工作，协调、安排本系统人员的培训工作；10）审核、签发各类报

7、表和报告，负责采购付款手续的初审确认工作；11）负责组织按照分公司管理体系要求做好本部门、本系统的贯标工作。3.3.2物资管理员1）负责起草、解释和修改分公司物资管理文件，并组织监督实施情况；2）负责审核物资采购合格供方，组织编制合格供应商名录并上报天津公司物资管理部做备案、审批工作，并督促、监控各项目部的选用、备案、提交情况；3）编制本部门管理工作制度；4）负责本系统业务的汇报、指导、协调和培训工作；5）负责本部门《物资采购管理程序》在物资系统的运行，负责按照天津公司管理体系要求做好本部门、本系统的贯

8、标工作；6）负责与本部门相关职责的实施；7）负责本部门办公用各类有毒有害废弃物的处理，严格执行天津公司节能规定；8）控制职业危害，做好职业健康安全保健工作。3.3.3信息管理员1）负责跟踪收集本公司需要的市场各种物资设备信息和资料，时时了解掌握市场的一切动态，定期向上级领导和相关部门报告主要物资采购价格的信息，并协助做好采购价格的控制和平衡工作；2）负责本部门收集到的各项信息资料的分类、整理、统计、汇编、存档、保管工作；3）参与信息数据统计