考勤管理办法

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1、HR文件考勤管理办法1.目的：为加强公司人员考勤管理、提高工作效率、规范出勤及缺勤处理流程，特制定本规定。2.适用范围：2.1适用企业：泰和。2.2适用人员：正式员工、试用员工、实习生、临时人员（含退休返聘人员）。3.职责3.1部门负责人：根据权限审批部门工作人员（含非隶属本部门但工作关系在本部门的人员）的在岗时间、缺勤、异常单、公出、出差、加班等，严格根据考勤制度进行审批，并负责监督本部门的考勤工作。3.2部门HRBP：3.3.1负责工作部门人员考勤数据的检查、考勤工作的监督、奖惩提报等工作。3.3.2负责本部门人员连续旷工或累计旷工达上限后的

2、7个工作日内提报并办理该员工劳动合同解除手续。3.3.3负责所在工作部门请假人员提交的相关请假凭证的审验。3.3部门助理负责本部门人员考勤数据的汇总、统计、处理、审核等工作，确保考勤数据的统计及时、准确。3.4人力资源部：负责考勤制度的设计，解释，宣导；各部门提报的考勤数据的汇总及抽查、考勤工作的监督等。3.5财务部：根据人力资源部提交的月度考勤报表核发员工的工资，根据各部门提交的相关单据核发实习生及临时人员的有关报酬。4.定义4.1正常工作制公司人员上班时间为每周五天、每周工作不超过40小时的工时制度，当天工作日计算起止时间为00:00:00-

3、23:59:59。4.2不定时工作制针对因业务特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的员工所采用的一种工时制度。4.3公出员工因工作需要、事先由上级批准的、在工作时间内于本埠城区内（如福州市五区内）、长乐公务性质的外出，并在当日内往返。4.4出差员工因工作需要、受派遣暂时到外地办公事或负担临时任务，并且事先由上级批准的、公出以外的公务性质的外出。第6页共6页HR文件4.5迟到按个人班别的上班时间已到、非请假（含事假、病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假等，以下简称请假）、休假、公出、出差而未到岗30分钟内（含3

4、0分钟）的缺勤情形。4.6早退按个人班别的上班时间且非请假、休假、公出、出差于下班时间前30分钟内（含）离岗下班的缺勤情形。4.7溜班没有办理请假、休假、公出、出差等手续，从公司工作场所的一个门禁出门到任意一个门禁进入，间隔时间超过20分钟，或当天累积出门时间超过60分钟。4.8考勤月从上个月21日至本月20日为一个月（如6月份的考勤月为5月21日至6月20日）；公司考勤工作中的“月”均认定为当个“考勤月”。4.9缺勤员工在当个考勤月内产生的迟到、早退、旷工、遛班、请假等任意一种或多种并存的应在岗而未在岗的情形。4.10异常填单次数员工当月异常单

5、填单次数与当月事后填单（包括事假单、婚假单、调休单、年休假单、班次调整申请单及临时班次调整申请单）次数的总和。1.考勤管理细则5.1工作时间5.1.1每周五个工作日、每工作日8小时的工作时间。5.1.2工作时间调整①公司可根据工作需要，调整工作时间与班次。②公司范围的工作时间若有调整，由人力资源部发文通知为准。③公司人员因工作需进行工作班次调整的，须填《班次调整单》报批，生效时间为次月财务月开始。5.1.3工作班次增加因业务要求需增加新工作班次的，由部门HRBP填写《新增班次申请表》，分管副总审批。5.1.4特殊班次说明①不定时班次：A、公司副总

6、及以上人员以及按副总考核方式进行考核的人员统一实行不定时班次，不计考勤，不计算加班。B、外勤职位、因工作性质需机动工作的职位、其他因工作无法按标准工作时间衡量的职位。②管理岗班次：第6页共6页HR文件A、一级部门负责人、M6（含）及P7（含）以上人员（不含经分管VP确认因工作性质不适合采用管理岗班次人员），统一实行管理岗班次。因管理岗班次较为弹性，故不予申请加班。B、实行M岗班次人员，公司将根据其当年的绩效考核结果于次年1月21日授予补充年假，有效期一年，过期自动作废，具体标准如下：S：5天；A：3天；B：2天。5.2出勤规定5.2.1指纹扫描考

7、勤①所有人员均应按其班次及规定时间亲自到指定指纹扫描机上进行上班或下班的指纹扫描考勤，指纹扫描应在其工作所在办公区域的考勤机上进行（上班时到其他办公区域开会等公务处理的情况除外，851大楼、新楼、金业、东门、金泉可视为同一办公区域）。②实行不定时工作制人员，不要求打指纹，但出入公司办公区域应按照公司规定进行门禁刷卡。③实行管理岗班次人员，员工应按照公司制度规定出勤，每天打2次指纹，原则上2次指纹间隔9.5H。其余人员正常工作日每日应进行四次的指纹扫描考勤；前一次的下班考勤与紧邻的上班考勤的间隔时间须15分钟以上的，指纹扫描才有效。④个别人员因季节

8、性脱皮等原因造成指纹扫描无效的，由本人填写《电脑考勤申请表》进行申请使用电脑考勤，使用电脑考勤时，需确保刷卡同时摄像头拍摄到刷卡人头像，