会议指南(模版).pdf

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1、会议指南·--欢迎辞各位领导、专家：欢迎参加！会议期间，请您按照会议指南有关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。祝各位领导、各位专家工作顺利、身体健康！1目录一、会议须知………………………………………………………二、会议组织机构及成员…………………………………………三、会议日程………………………………………………………四、主会场来宾座位表…………………………………………五、会议分组讨论安排……………………………………………六、到现场参观来宾乘车车辆安表……………………………七、参会人员名单及住宿安排……………………………………八、用餐安排………………………………

2、………………………九、桌餐安排…………………………………………………十、温馨提示……………………………………………………十一、返程信息回执…………………………………………2一、会务须知为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。1、会务组信息：主办单位：承办单位：技术工作组：总协调人：联系电话：成员：联系电话：会议服务组：（会务组设在房间）总协调人：联系电话：成员：联系电话：联系电话：2.时间安排会议报到：201年月日全天会议时间：201年月日-201年月日返程时间：201年月日3.会议地点地点：地址：电

3、话：-4.会议要求（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前10分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。（2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。（3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可提前与会务组联系。（4）请与会代表按照会议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。3二、会议组织机构及成员（一）会议形式本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加，末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终形成会议纪要。（二）组织机构本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”，

4、其它各组成员如下：1、领导组组长：成员：2、组组长：成员：中电国际：记录人：3、组组长：成员：中电国际：记录人：3、组组长：成员：中电国际：记录人：4三、会议日程日期会议议程主持人地点月日-日全天报到月日负责早餐:～:负责月日大会：:～:1、普安发电致欢迎辞2、领导讲话3、领导讲话4、领导讲话5、主持会议月日:～:月日:～:月日:～:月日负责午餐:～:负责月日:～:月日:～:月日总结会:～:月日负责晚餐:～:负责月日:～:月日负责早餐:～:负责月日返程:～:5四、主会场座位安排（1种）会标（2种）会标6五、会议分组讨论安排讨论各组联络人员及联序号组别地点系方式1层号会议室2层号

5、会议室3层号会议室4层号会议室5层号会议室6层号会议室7层号会议室8层号会议室9层号会议室10层号会议室11层号会议室78六、到现场参观来宾乘车车辆安排表月日时分发车驾驶员本车公司车辆号码联系方式来宾人员联系方式负责人贵;;;;;;;(共计人)贵;;;;;;;(共计人)贵;;;;;;;(共计人)贵;;;;;;;(共计人)贵;;;;;;;(共计人)备注：1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员，防止漏乘。3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。9七、参会人员名单及住宿安排序号姓名单位职务联系电话房间号12

6、345678910111213141516171819202122232410八、用餐安排日期用餐时间用餐方式就餐地点负责人午餐:-:层餐厅日晚餐:-:层餐厅早餐:-:层餐厅日午餐:-:层餐厅晚餐:-:层餐厅早餐:-:层餐厅日午餐:-:层餐厅晚餐:-:层餐厅早餐:-:层餐厅日午餐:-:层餐厅晚餐:-:层餐厅日早餐:-:层餐厅11九、桌餐安排1、日宴桌席安排（1）层房间（人；公司负责）（主陪）（2）层房间（人；公司负责）（主陪）（3）层房间（人；公司负责）（主陪）2、日宴桌席安排（1）层房间（人；公司负责）（主陪）（2）层房间（人；公司负责）（主陪）（3）层房间（人；公司负责）（

7、主陪）12十、温馨提示：日-日天气预报27日星期六小雨8℃-5℃东南风小于3级28日星期日多云6℃-3℃东南风小于3级29日星期一多云9℃-5℃东南风小于3级30日星期二多云11℃-6℃东南风小于3级31日星期三多云10℃-6℃东南风小于3级地理交通图13十一、返程信息回执单位姓名手机返程日期需送机□/不需送机□返程航班信息航班号：起飞时间：需汽车送至机场或其它地点其他要求为了方便您的返程，请会议结束后需要车送的各位代表务必将此回执于月日上午：前反馈至会务组。感谢您的合作！接到回执后我们将及