介绍如何在word2007中插入脚注与尾注

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1、介绍如何在word2007中插入脚注和尾注：　脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注一般由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。在您指定编号方案后，MicrosoftOfficeWord会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节中使用不同的编号方案。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。　　★插入脚注或

2、尾注　　1.设置脚注或尾注的格式。点击功能区的“插入”，找到“脚注”分组，点击“脚注”分组右下角的“脚注”对话框启动器，将弹出“脚注和尾注”窗口，如图所示。在“脚注和尾注”窗口，用户可以设置脚注或尾注的位置，同时可以设置脚注或尾注的“编号格式”。　　2.在页面视图中，把光标放在注释引用标记的位置。在功能区上点击“引用”选项卡，找到“脚注”分组，单击“插入脚注”或“插入尾注”，则可以文档中光标所在的位置插入脚注或尾注。　　3.插入脚注或尾注后光标后自动定位到脚注或尾注的文本注释区，用户可自己输入脚注

3、或尾注的注释文本。　　4.双击脚注或尾注编号，返回到文档中的引用标记。同样的，双击文档中脚注或尾注的引用标记，则返回到文本注释区。第二部分：介绍修改插入脚注和尾注：      写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。    将

4、光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。     用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章

5、中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志     你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。 4.去除“尾注分隔符”      参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界

6、面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5.交叉引用      当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写

7、过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。       注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。 问题一：尾注序号样式        默认序号样式为i,ii,iii…一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是：        ①快捷键按下alt再按s再按q，调出尾注和脚注属性框，选择合适的数字样式，点击应用；        ②序号样式改为了1,

8、2,3…但是要怎样加入[]号呢？这里用到替换的功能。        ③ctrl+f调出查找替换框，点击下面“更多”格式按钮，在“替换”中选择“特殊”字符，选择“尾注标记”，就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”；在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[]”，光标移置“[]”内，在“特殊”字符中选择“任意文本(findwhattest)”，替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。       这一步最好是在全文完成后，参考文献齐全了再一次全部替换，不然加一次文献改一次，就会