会议筹备方案优秀

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1、会议筹备方案优秀为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是为大家整理的会议筹备的方案，仅供参考。会议筹备方案参考1任务描述：XXX公司是一家大型企业。其下属XX分公司年前推出了一款新产品。十月，XX分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。1训练目标：能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）1会议筹备方案的写作结构和内容XX公司XX分公司XX新产品推介会议筹备方案-、八—一、刖g说明会议召开的背景、目

2、的和意义。二、会议名称XX公司XX分公司xX新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模K六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。九、会议经费预算会议经费开支的主要项目__文件资料费、邮

3、电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。审核的方式__将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。十、落款制发部门、曰期1具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。示XX公司XX分公司XXX推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求，XX公司XX分公司研发了适应90后消费群体XXX手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办XXX手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、

4、会议名称XX发展有限公司XX分公司XX手机推介会二、会议召开时间、地点时间:20xx年11月11日_12日，会期二天地点:XX三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人五、会议议程1、XX公司XX分公司XX总经理致辞2、xx公司xx分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、xx公司xx分公司产研部xxx部长介绍新产品5、xx公司总公司分管销售的xxx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、xx公司总公司x

5、x总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1:《XX公司XX分公司XXX手机推介会日程安排》七、会议筹备分工（一）会务组小组负责人:XX小组成员：XXXX职责：1、制发会议通知；2、准备会议文件:领导（XX总经理、XX总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，XXX部长介绍新产品发言稿，XXX副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；3、制发会议证件:来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组小组负责人:XX小组成员：XXXX职责：1、会前

6、接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。（三）宣传保卫组小组负责人:XX小组成员：XX职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系xx各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算详见附表2:《会议经费预算明细表》XX科技发展有限公司xx分公司办公室二OXX年H—月一日会

7、议筹备方案一、会议议题XX集团管理公司关于下属16家XXX如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。二、与会人员1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名xx的高管人员，有：XX的X经理XX、XXXX的经理XX、XXXX的经理XXo2.xxx的董事长、xx总公司经理、下属16家xxx的经理。三、会议日程四、会议议程1、XXX集团管理公司董事长致辞2、各合作xxx经理作报告交流合作的经验3、各下属xxx代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、董事长作会议的总结报告5、会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚会选择会场会

8、议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为xxx的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：1.本次会议定在XXX集团管理公司的XXXX的会议中心;2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人；3.