a0101005_思科网络高级论坛

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1、网络安全高级论坛CiscoNetworkSecuritySummit2004中国•杭州2004年4月15日—17日目录会议概况日程安排人员安排重要环节安排邀请确认工作接送机安排欢迎晚宴会场简介相关资料会议简介主题：网络安全高级论坛日期：2004年4月15日—17日城市：中国•杭州会场：杭州五洲大酒店/杭州香格里拉大酒店目标人数：150人会议概况Day12004年4月15日周四09:00-24:00接机09:00-24:00签到入住18:00-21:00晚餐日程安排Day22004年4月16日周五09:00-11:00主题大会12:00-13:00午餐13:00-17:00分场会议分会

2、场一企业专题分会场二电信专题日程安排Day32004年4月17日周六09:00-11:30专家论坛-网络安全的发展与未来08:00-12:00旅游线路一乌镇水乡线路二灵隐寺12:00-13:00退房12:00-18:00送机日程安排主要分工前期准备总负责VivianWang酒店预定StoneShi邀请确认LalaWu设备／资料等LiJian/LalaWu欢迎晚宴StoneShi旅游StoneShi人员安排现场分工安排2004年4月14日周三全员培训VivianWang主要工作人员及PT培训酒店布置大堂／签到处／房间等LilyLi交通车辆（水，纸巾等）StoneShi会场布置LalaW

3、u/LiJian人员安排现场分工安排2004年4月15日周四接机安排StoneShi对VIP嘉宾单独安排车辆及VIP接机，其他客户嘉宾安排每小时一趟班车接机，具体参看接送机安排签到安排LilyLi对不同嘉宾分设不同的签到台，以便快速完成签到工作。VIP将直接入住；客户，合作伙伴和媒体将在不同的签到台，由工作人员安排入住；思科员工将由工作人员协助在前台办理入住人员安排现场分工安排2004年4月15日周四会场准备LalaWu/LiJian主要包括会场布置及装饰（背板，易拉宝，宣传画等），会场AV设备的安装与调试，演示设备的安装与调试工作等人员安排现场分工安排2004年4月16日周五会议现

4、场LalaWuSpeakerLalaWuAV（Barco/幕布/麦克/笔记本电脑/VCD等）LiJianDemo展示区PT1场外协调（预定茶歇/用餐等）StoneShi灯光/座位引领/签到处LilyLi人员安排现场分工安排2004年4月16日周五晚宴现场StoneShi演出协调与调度StoneShi晚宴用餐及现场LilyLi人员安排现场分工安排2004年4月17日周六会议现场VivianWang旅游—乌镇LalaWu旅游—灵隐寺LilyLi退房VivianWang送机StoneShi人员安排邀请确认工作日期工作内容3月29日邀请函发出3月31日回执录入及报告4月1日客户回执确认及信息

5、收集（抵达日期，航班信息，旅游信息等）4月5日思科回执及相关信息，反馈客户信息后，使思科员工及时进行相应选择4月12日汇总所有信息，与思科确认4月14日最后确认，提醒参会及分辨接机标识重要环节安排接机安排2004年4月15日周四VIP接机了解VIP准确抵达时间，单独安排车辆接机，鲜花迎候，直接送至楼层，办理入住其他人员接机会前确认航班信息，并通知其注意机场接机标识抵达后，工作人员与其确认由专人带至停车处，送至酒店车辆安排VIP专车为VIP专用，车上备水，湿纸巾等班车为每小时一班，与酒店同时对开，车上备水和纸巾等重要环节安排签到安排CiscoVIP免费升级房间，通知酒店准确航班信息，由

6、酒店安排VIP接机，专业礼仪，鲜花迎候，专车送达。酒店销售经理亲自迎接，直接进入楼层，办理入住。协助酒店准备好其相应资料。客户VIP设立独立的签到处，下机后即通知签到处，准备好相应的资料及物品，安排专人协助签到，并引领至相应客房客户独立的签到台，机场上车时通知签到处，准备相应的资料及物品，快速签到并安排入住重要环节安排签到安排思科员工准备好相应的资料，专人引领至前台协助办理签到入住合作伙伴准备好相应的资料，专人引领至前台协助办理签到入住媒体独立的签到台，由专门人员负责签到签到处会给每一位来宾一封欢迎信，将会提醒其确认收到的物品清单，保证每一位来宾及时、准确地得到相应资料及物品入住房间

7、会提前准备一份当地特色礼品，温馨体贴的照顾重要环节安排送机安排2004年4月17日周六VIP送机了解VIP准确返程航班信息，提前通知VIP办时退房，用餐等，由专人专车送至机场，并协助其办理登机手续其他人员送机提前通知送机班车信息，提醒嘉宾安排好自己的行程；提前确认嘉宾返程信息，协助其办理退房手续，及时坐上班车车辆安排VIP送机专车专送班车每小时一班，酒店和机场同时对开重要环节安排晚宴日程安排2004年4月16日周五18:00-21:30晚宴安排18：00-