车辆管理制度汇编

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1、WORD文档下载可编辑一、目的1、为了统一管理公司车辆,合理有效的使用公司车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所有车辆。二、车辆管理1、行政部负责车辆管理制度的制订、组织实施及监督执行;2、行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。3、公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每

2、周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。4、车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。5、每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。6、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。7、每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一

3、发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。8、行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。9、不得因私使用车辆;三、用车流程1.车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送;(2)接送公司宾客。(3)专车专用,涉及紧急救助人员受伤、突发病人员;公司紧急性事务用车;2.车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,

4、只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案,公务车由行政部统一调派。②公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。③由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《派车单》予以出车。④遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。⑤任何人均依上

5、述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。专业技术资料分享WORD文档下载可编辑(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。四、用车规范1、车辆驾驶人员必须持有相应的驾照,熟悉并严格遵守交通法规;2、驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等);3、如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责;4、驾驶员不

6、得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外;5、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分;6、驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净;7、不得酒后驾车。五、维修保养加油1、本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。2、车辆维修、保养、加油程序(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指

7、定维修厂检修;(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责;(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担;(4)可自行维修者,凭单据可报销购买材料和零件的费用;(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公

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