略议会计电算化岗位的职责和权限

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1、略议会计电算化岗位的职责和权限　　　　　一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性　　实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部分、业务主管部分、广大软件开发工和财会工的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济治理手段现代化、进步会计工作效率和财会职员业务素质发挥了重要的功能。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不公道是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，由于会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，

2、并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和治理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、本钱用度核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计猜测、计划和分析工作。各企业可以根据行业特征、业务繁简、企业规模、职员多少等情况，在把握出纳职员不得兼收人、用度、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则条件下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。和传统的会计工作岗位相

3、比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过往几个人的工作，尤其是治理部分建立了计算机X络后，会计基本数据的渠道和方式，会计治理的操纵形式等都发生了很大的变化，和之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。假如不及时地调整并建立起和之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业治理中的整体上风不能充分发挥，同时，对进步财会职员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下

4、科学、公道地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。　　二、会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限　　根据会计电算化工作的特征，企业实现会计电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以系统治理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员；系统治理员；系统操纵员；数据审核员。各会计工作岗位职员的职责和权限如下：　　(一)系统设计员的职责和权限　　会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业治理、核算的要求，负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作，帮助系统操纵职员把握软件的应用。系统

5、设计员岗位的职责主要有：(l)根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。(2)根据国家宏观经济政策和企业微观治理的需要，不断修正和完善会计电算化系统整体功能。(3)负责指导有关职员正确把握会计软件的使用方法。(4)及时解决软件在运行中所发生的技术新题目。(5)为守旧本单位经济秘密和会计数据的平安，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。　　系统设计员岗位的权限主要有：(1)有权对软件源程序进行编译或对程序进行加密。(2)有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。(3)有权制止软件的非法拷贝和传播。(4)有权拒尽来

6、历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。　　(二)系统治理员的职责和权限　　会计电算化的系统治理员负责会计电算化过程中的治理工作，组织、协调会计电算化软件开发和应用，能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。系统治理员岗位的职责内容主要包括；(1)在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者和使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的预备工作。(2)在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和治理，帮助系统操纵员熟练把握操纵技能。(3)检查督促系统操纵员对数据的备份情况。(4)检查

7、各操纵员操纵的日志记载情况，对计算机开机、关机和运行情况进行检查，防止非法调用和操纵。(5)为保证会计软件的正常运行和数据的保密和平安，不得进人数据库直接对会计数据进行修改。(6)运用电算化系统中的信息资源和分析模块，紧密结合本单位经济活动情况，对本企业的财务状况进行扼要分析，为企业领导经营决策提供依据。(7)对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒，并向负责计算机平安的公安机关反映。(8)为守旧本单位经济秘密和会计数据的平安，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。　　系统治理员权限主要包括：(1)有权设置属

8、于本岗位权限范围内的操纵保密口令。(2)有权对系统操纵员的工作进行检查和监视。(3)有权拒尽来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。(4)有权对有关职员的操纵权限进行设置和调整。　　(三)系统操纵员的职责和