供应商编码规则和维护流程

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1、供应商（客户）编号编码规则及维护业务流程（试行）省公司机关、中心及直属单位，各市级分公司：在前期M8基础核算系统供应商（客户）维护过程中，我们发现一部分新增供应商（客户）没有或不需要税务登记，不存在公司税号。为解决新增无纳税识别号的供应商（客户）编号问题，同时对财务集中管理及SSC试点期间供应商信息维护流程予以明确，特对供应商（客户）编号的编码规则及维护业务流程规定如下，请各单位遵照执行。一、供应商编码规则1.对有公司税号（15位）的供应商（客户）首选公司税号作为编号。2.对没有公司税号的供应商（客户），从地域和时间两个维度编码，即采用开户行所在地县级行政区划代码（6位）+申请日期（年4位+

2、月2位+日2位）+1位序数（默认1）解决，编码共15位。如：某日业务部门提交增加供应商“陕西盛大传媒投资有限公司”，申请表中开户行所在地为“陕西省（区）宝鸡市（地、州）金台区”、申请日期为“2011年2月23日”，则编码为610303201102231，若同一日、同一县/区增加一个以上，则末位序数依次增加。二、供应商维护流程1.维护流程视图2.流程描述系统主数据（供应商/客户）维护流程步骤责任部门/岗位输入输出工具系统职责及操作说明编号名称01维护申请本地网财务信息系统维护人员/省公司业务发起人财务信息系统“供应商/客户”维护申请表签批后的财务信息系统“供应商/客户”维护申请表办公软件根据省

3、公司管理要求需要维护财务系统中供应商（客户）主数据时，发起维护申请，维护申请必须写明维护的原因及内容02审批本地网财务部主任/共享中心主任财务信息系统“供应商/客户”维护申请表签批后的财务信息系统“供应商/客户”维护申请表手工签批签批03审核/归档省公司财务部业务主管财务信息系统“供应商/客户”维护申请表签批后的财务信息系统“供应商/客户”维护申请表手工签批审批手续等是否完备，若完备通知新逸项目组进行供应商主数据的维护，同时对纸质申请表进行归档保存。04审核省公司财务部分管主任财务信息系统“供应商/客户”维护申请表签批后的财务信息系统“供应商/客户”维护申请表手工签批签批05通知SSCIT支

4、撑岗/新逸公司项目组主数据管理中增加供应商信息；引用供应商主数据启用新增供应商M8基础核算系统SSCIT支撑岗/新逸项目组引用新增供应商后通知业务发起人。附件：全国行政区划县级编码2011年4月13日