奥派电子政务模拟教学软件实验流程

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1、裆案管理本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电F政务模拟操作当屮处一个很笊要的部分，对于学也和教师了解政府档案管顼的容和力‘式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作捉供丫可靠充分的参考和演练。本系统在设汁之初本葙捫案管理系统的通用性进行设汁，旨在提供一个能够囊括捫案行业多数业务功能和管理模式要求的通川系统，该系统作为模拟教学和学生实验使川具宥相对于现行档案管理系统产品的通川性、灵活性、讨扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从枣该项业务时能够很快领悟和寧握同类管理系统、

2、奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下：1.档案大厅：档案大厅主要足针对外网川户奋需求查询档案，借阅档案以及统计&身使川档案结災的功能。2.系统功能管理：系统锌理主耍是对系统使用吋进行初始化参数设置，系统膂理W使用这个校块的功能主耍针对AMTS系统本身进行管理，添加系统管理员、赋予系统管理员权限，汽看和删除系统记录的日志。总之这部分管理功能是系统运行和保证数据完整性的支持和保障3.档案收集管理:朽案收集管理主耍是对收集档案的进行管现和校拟，为什么说校拟？在实阮应用屮档案的收集工作可能是其他单位或者捫

3、案收集工作者的业务，我们这里校拟一个过程：涵盖了捫案的移交、征集、业务指导等业务。是档案来源的一种叙述。主要针对学生迕实验环境下了解和巩固知识点。4.档案业务管理:朽案业务管理主耍是内网档案管理W对档案进行的业务管现，仅括对档案的入库的管现、如：对档案进行保管、鉴定、出库的操作：对捫案进行技术处理的管理如：对档案资料进行保护处理、微缩处理、数字化处理的操作；对档案进行编研的处理过稈以及对档案公布和借阅请求的处理操作，迕档案鉴定无价位后可对档案进行出痄以及销毁的操作。这部分是档案管理的核心业务部分，也是

4、档案工作的重点。5.档案预锷管理：档案预矜管理足系统通过对管理对象（奶案、文件、编研以及各种业务单）的分析和统计来给出一些用户支持决策时有参考价值的数据。方便档案馆管理荞针对档案馆的管理做出调整。实验H的：1.初步掌握捫案管理的相关知识点；2.了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能;3.了解档案管理的相关流程。实践内容：任务/课时0的内容任务一：档馆信息维护/0.5箏握杓馆信息新增，编辑过程。该任务山“系统功能管理”角色完成。1.维护档馆信息任务二：系统掌握档案性质，密级，组成形式，收集

5、形式，馆藏地址，类别等系统朽案性质，密级，组成配置项维护/0.5配贸项新增，编辑，删除的过程。该任务山“系统功能管理”角色完成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统配置任务三：角色，用户，权限维护/0.6箏握角色，川户新增，编辑，删除，设置角色权限过程，熟悉角色与川户之间的关系。该任务由“系统功能管理”角色完成。角色，川户，权限的维护任务四:档案曰志信息管理/0.5掌握档案门志信息杳询，删除操作。了解桤案业务执行过稃。该任务由“系统功能管理”角色完成。进行该任务之前，需进行椚案业务操作（如：裆案收集）1

6、.査询档案曰志2.删除档案曰志任务五：档案收集,审核/0.5掌握档案新增，编辑，删除操作，了解档案收集方式及过程。对己收集的档案进行帘核或驳M操作，了解档案状态的变化，为裆案编目提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成案新增，编辑，删除操作任务六：挡案编目/0.5掌握一级H录，二级E1录的新增，修改，删除操作，丫解裆案编目过程。掌握为创建的U录，新增，删除关联梏案，为扔案入库捉供数据。该任务由“档案管理系统”及“捫案人厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案收集，审核任务编目过程任务七：档案捉交

7、入库，接收入库/I箏握杓案入库流程。了解4:对杓案接收入库进行接收或驳冋操作后，档案状态的变化，并为档案保管提供数裾。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案编0任务入厍操作任务八：档案保钎倍息维护/0.5嗲握杓案保管信息登kl，修改操作。了解保管年限意义及档号生成方式，为档案鉴定提供数据。该任务山“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案提交入库，接收入库任务挡案保管倍息登记仔务九：档案鉴定信息维护/O.5擎握捫案鉴定，再鉴记操作。了解捫案鉴定的作用。为技术处理，捫案转

8、出，档案销毁提供数裾。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，志完成档案提交入库，接收入庳或档案侃管信息维护任务鉴定操作任务十：档案技术处理/0.5掌握对己鉴定为有价值H.允许•进行仅护处理的档案，进行加密，微缩，数字化操作。该仔务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务加密，微缩，数字化操作任务十一：档案编研，发布/0.5苹握新增，编辑，删除编研课题，添加，删除关联椚案，新增，编辑，删除关联正文。对已编研课题，进