奇正助力seagate中国业务

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1、奇正助力SEAGATE中国业务

2、第1第1人事薪资外包服务(PayrollOutsourcing)是业务流程外包服务(BusinessProcessOutsourcing)的一个重要组成部分,目前在欧美国家大型跨国企业十分流行。业务流程外包实际上是西方一种新的管理哲学和管理方式,强调企业只做自己最擅长、最核心的业务,同时从外部获取专业、高效、低成本的服务,从而实现企业精简和瘦身,更好适应迅速变化的市场环境。不久前,媒体报道了IBM公司通过信息化系统,为宝洁公司提供全球人事薪资外包服务的消息,整个合同为期10年,合同金额

3、4亿美元。另据GarnerDataquest的报告,2003年全球HR外包服务市场是460亿美金,亚太地区HR外包市场达到25亿美金,年增长率为17.25%。人事薪资外包服务在中国是一个相对新鲜的事物。由于历史和文化的原因,目前中国大中型企业采用人事薪资外包服务的还极少。不过,随着全球经济一体化及市场竞争的加剧,中国企业需要学习和借鉴跨国公司先进的经营管理理念和做法。本文介绍的是,跨国公司SEAGATE在中国的人事薪资外包服务案例,服务的提供商是中国本土HR应用供应商奇正软件系统公司。这是见诸报道的、发生在中国的最早

4、的人事薪资外包服务成功案例之一。公司背景希捷国际(以下简称Seagate)成立于1979年,是世界上最大的硬盘、磁盘以及读写磁头生产商。Seagate国际于1992年进入中国,国内设有无锡、深圳两家生产工厂,主要生产硬盘等产品,并在上海、北京、香港设有相应机构。其中,仅无锡一地工厂就有员工近万人。在快速发展的亚太地区业务中,Seagate中国具有举足轻重的地位。Seagate总部在美国,作为全球知名的跨国企业,Seagate集团有全球统一的管理平台,在财务、人力资源、业务等各个方面采用集团经过长期积累形成的、具有强大

5、生命力的管理规范,高度整合全球性资源,以在高速增长的地区中赢得竞争优势。集团在管理信息化方面也是全球一体化的,在世界范围内有统一的应用规范,采用了国际先进的OracleERP应用系统。北京奇正软件系统有限公司成立于1993年,是中国最早的管理软件厂商之一,主要产品ERP、E-HR、集团财务、外包服务,是中国管理软件市场最有影响力的产品之一。主要客户为国际大型外资企业的中国公司、大中型企业,拥有爱立信(中国)、OTIS、中国网通、中外运、国航、南航等大批大型知名企业用户。用户跟随周期长。人事薪资外包服务需求像其它跨国公

6、司一样,Seagate在业务流程外包方面(BusinessProcessOutsourcing)有良好的国际惯例。Seagate公司的原则是,专注于企业核心竞争力,只做自己最擅长的,其余的工作均交给专业服务公司,别人的钱让别人去赚。在无锡Seagate工厂,许多日常工作都已经外包,包括车队、环境绿化、食堂等。人事薪资外包也是顺理成章的事。Seagate采用人事薪资外包服务的基本考虑是:(1)集中精力于公司的核心业务,即硬盘的设计、生产、销售;(2)降低系统软件硬件的设施开支,也减少IT应用复合人才的保留和管理成本;(

7、3)寻找更加专业化、高质量的服务;(4)与总部的人事薪资外包政策相一致。实际上,人事薪资外包是Seagate全球的统一政策,亚太地区15个国家和地区也不例外。中国等亚太地区国家的特殊性在于,亚太地区的文化差异性很大,很难像欧美国家一样,采用全球统一的政策和系统。亚太地区需要针对不同国家的特殊文化和人事薪资法规,由当地的软件厂商和服务商,提供符合全球管理要求的本地化产品和本地化服务。人事薪资外包服务在中国还是一个新事物,在2001年底Seagate公司在中国寻求人事薪资外包服务时,中国市场以IT为基础的现代人事薪资外包

8、服务案例还极少,也基本不存在正式的基于信息技术的人事薪资外包服务供应商。在法律法规方面,对于人事薪资外包服务还缺少规范,对于外包服务的质量和水平大家理解上有差异,出现问题时如何解决也没有先行案例可以参照。总体说来,企业客户在业务流程外包服务上会存在一些担心,如数据的安全性、企业对外包业务的控制能力、外包服务提供商的资质问题等。对于跨国企业来说,人事薪资管理是一个相当复杂的事情。跨国企业通常组织机构复杂,人员构成多样,在人事管理及薪资福利政策上有相当差别。由于是大型制造企业,员工人数众多,尤其是一线工人较多,人员进出频

9、繁,招聘和离职事务经常发生,人事薪资管理工作量大。对于中高层员工的管理,需要纳入全球一体的HR系统管理,遵循全球统一的员工职务分类和相应的薪资福利管理体系。这种人事薪资本地化管理及全球化体系约束的双重要求,为跨国企业在中国的人事薪资管理提出了挑战。对于大型制造企业,人事薪资管理有许多基础性工作要完成。组织机构管理、职务管理、员工信息管理、时间考

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