初级会计电算化知识点梳理

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1、第一章 会计电算化概述   1、计算 机遇计信息体系依照发铺的阶段分为:电算化会计(会计核算体系 )、会计信息体系 (会计管理信息体系 )、智能会计信息体系 (会计决议计划体系 )。  2、20世纪50年代,计算 机进行 在部分发达国度被使用 于会计范畴。  3、我国计算 机用于会计是从20世纪80年代进行 。  4、计算 机遇计信息体系以计算 机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基本 。  5、计算 机遇计信息体系以信息论、体系论、掌握 论、现代会计理论为理论基本 。  6、计算 机遇计信息体系依照技术环境特色分为:单机遇计体系、多用户会计体系、网络会计体

2、系 (局域网、广域网、Internet网络)。  7、ERP是从MRPII发铺来的。  8、网络会计体系的技术基本 和关键 是Internet/Intranet。  9、会计电算化是将计算 机技术、信息技术、网络技术等使用 于会计工作,实现以电子计算 机取代人工记账、算账、报账以及部门取代人脑搞定对会计信息的剖析使用 为目的的会计工作的总和。  10、实现会计电算化的长处包括 :提高 了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高 了会计信息的使用价值;提高 了公司会计核算和经营管理水平 ;匆匆入了会计基本 工作规范化;提高 了经济效益;提高 了劳动效力,减轻了劳动强度;匆匆入了会计

3、科学技术的发铺。  11、财政部门管理会计电算化的基本 义务 是制订会计电算化发铺规划 并组织实施 ;制订会计电算化法规轨制,对会计核算软件及生成的会计资料 符合国度统一的会计轨制情形实施 监视 ;匆匆入各单位逐步实现会计电算化,提高 会计工作水平 ;组织开铺会计电算化人才培训。  12、为了保证会计电算化工作的健康发铺,财政部制订并宣布 了一系列轨制、规范性文件,主要 包括 :《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法 》、《会计核算软件基本 功能 规范》 、《关于鼎力发铺我国会计电算化事业的望法》。  13、凡是具备相对独立搞定会计数据输入、处置和输出功能 模块的软件,如

4、账务处置、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。  14、会计核算软件从功能 的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。  15、商品化会计核算软件必需包括 账务处置 、报表管理在内的三个模块以上。  16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成体系、C/S构造体系、B/S构造体系。  17、B/S构造体系最入步前辈。  18、“会计核算软件必需具有相悖会计岗位掌握 才能。”是指会计核算软件必需提供不相容岗位的权限掌握 。22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供改动和审核的功能 ,审核通过后,不能再对机内凭证入行改动。   23、统一个

5、人不能对统一张凭证拥有审核权和输入改动的权限。对统一张记账凭证,应当对审核功能 与输入、改动功能 的使用权限入行掌握 。  24、发现 已经输入并审核通过也许登账的记账凭证有过错的,应当采取红字凭证冲销法也许填补 凭证法入行更正,红字可用负号“-”表示 。  25、采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动 生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当入行审核确认。  26、由账务处置模块以外的其他业务子体系生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。  27、结账后,不许可 再输入上一会计期间的会计凭证。  28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直

6、接改动功能 。  29、会计核算软件基本 功能 子体系组成应包括 体系树立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处置、货泉资金核算、工资核算、固定资产核算、资料核算、销售核算、应收应付 款核算、成本与财务结果核算、会计报表生成与汇总及体系和数据的运行管理、维护 管理、安全管理。  30、电算化会计核算形式 的岗位职能分工的基本 原则是相互牵制原则:决议计划者与执行者不能为统一个人;制单者和审核者不能为统一人;出纳员不能记费用账。  31、采取电子计算 机入行会计核算的单位,应当保留打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保留会计档案前提的,由国务

7、院业务主管部门统一划定,并报财政部、国度档案局存案。  32、会计电算化档案包括 机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。  33、体系开发资料 和会计软件体系也应视同会计档案保管。  34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,主要会计档案应预备 双份,寄存在两个不同的地点。  35、对采取存储介质保留的会计档案,要按期入行检讨,按期入行复制,防止因为存储介质破坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料 以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停

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