档案信息网络化及安全策略论文

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1、档案信息网络化及安全策略论文摘要：档案信息X络化是在档案数字化的基础上，逐步向X络化方向发展，通过X络更好地开发利用已开发的档案资源，使之最大限度地为社会发展服务。档案信息X络化建设是档案工作在X络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。由于档案信息具有原始性、完整性、机密性的特点，决定了其X络化必然存在诸多安全隐患。　　关键词：档案；信息；X络化；　　二十一世纪，是一个X络的时代。打开计算机，X上浏览一圈，就知天下事。这是信息X络时代的突出特点。人们在小小的电脑前，可以快捷、准确、高效，远距离地实现自

2、己的愿望，真是方便又明了。这就是信息X络时代对档案利用者带来的优越，也是档案工作的一种变革，更是一种挑战。随着科学技术的迅猛发展，信息X络的连通，档案工只有随时代的发展而提高自己，实现X上办公、X上用档，才能准确、高效地为利用者服务，才能让档案信息体现出真正的有效价值。　　一、实现档案信息X络化的对策　　随着X上办公、X上用档的普及，档案部门还有许多工作要做，针对X上用档的条件，我们还必须做好以下几方面工作，为档案实现信息X络化奠定坚实的基础。　　（一）加强档案部门X上办公先进设备的配置。现阶段档案部门设备十分

3、落后，现代化程度不高。因此，我们要加强宣传，争取社会的支持，争取政府加大对档案事业的投入。再就是要把档案事业推向市场，让档案体现其经济价值，把档案信息作为一种特殊商品经营，增加社会对档案事业的投入。总之，要采取多种方式来解决档案资金的不足，以便档案界配置先进的管理设备。　　（二）加强档案管理人才的培养。人才决定事业成败，档案事业发展与否，关键在人才。X络时代，档案管理人才必须重新更新自己的知识，争做档案信息X络管理软件的编辑开发人才，争做X络档案信息管理人才，争做X络档案信息源组织编研人才和其它载体形式的管理人

4、才。　　二、档案信息X络安全管理与防护措施　　随着计算机技术的不断发展，在X络环境下，各种破坏手段、病毒及黑客攻击等无时无刻都在威胁着电子档案信息的安全管理。因此，档案信息X络安全管理需要管理的X络、存储设备、主机服务器、系统软件等都应该有相对较高的安全管理及安全防护措施。以下粗浅的谈几点X络安全管理与防护的措施，仅供参考：　　（一）做好X关病毒入侵的防御工作　　如今，计算机病毒通过互联X进行传播，因此，做好X关病毒入侵的防御工作，可以起到防患于未然的作用，这样可以将病毒防御工作做在开头，而非等到病毒入侵之后造

5、成一定破坏才去做亡羊补牢的杀毒工作。其具体措施为：首先，阻截来自互联X的文件病毒入侵内部X络，对进出的数据信息全部进行杀毒；其次，阻截来自互联X的黑客对应用服务器的破坏及入侵；另外，阻截来自互联X的病毒对终端操作系统的入侵及破坏，并禁止病毒在内部X络之间相互传播。　　（二）提升档案信息管理人员的专业素质和X络安全意识　　在档案信息的安全管理过程中，档案管理人员的专业素质及X络安全意识在很大程度上决定着档案信息管理的安全与否。因为，在档案管理过程中，存在的安全隐患并非完全来自计算机软硬件方面，另外还涉及到档案信息

6、管理人员的安全意识及安全防护措施，因此，在档案信息管理过程中，管理人员必须做到杜绝用档案管理专用机访问外X；坚决不在档案管理专用机上随意安装软件；尽量不要利用U盘移交档案信息，在迫不得已的情况下，也一定要对U盘进行彻底杀毒；另外，互联X上每时每刻都在传送各种各样、形形色色的文件，而这些文件，或多或少都带着一定的病毒，甚至有些文件根本就是黑客和病毒入侵的一种媒介，因此，对于一些无法搞清楚来路以及内容的文件，千万不要打开，也不要接受陌生人发的文件，只有做好这些防范工作，才能做到在最大限度内对病毒、黑客等入侵的防范工

7、作，以确保档案信息的X络安全管理工作。　　（三）做好防火墙的访问防范工作　　防火墙处于X络安全的最底层，不但为X络应用提供安全服务，也承担着X络病毒、垃圾等的过滤任务，是内X与外X之间的重要防护屏。因此，做好防火墙的访问权限及防范工作，力争将X络病毒、垃圾等侵害X络安全的因素阻挡在防火墙之外，这一环节对于档案信息X络安全管理与防护有着直接而至关重要的作用；另外，在档案信息管理系统和每个地区的服务点之间，还有安全等级不相同的系统之间的互联边界处，也应该利用防火墙做好访问防范工作，还以利用划分虚拟局域X来增强X络安

8、全防护效果。　　三、结语　　档案信息X络化管理让档案信息快速、及时、准确地为用户提供相应的档案信息服务的同时，相比传统的纸质档案，也在安全管理与防护方面存在着较大隐患。因此，做好档案信息X络安全管理与防护体系并为其提供安全的X络环境及管理人员显得尤为重要，才能更大程度地发挥档案信息的效益，才能保证档案信息在X络环境下的完整及安全。