试论文书档案管理中的缺失与对策

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1、试论文书档案管理中的缺失与对策此文系我代写，稿费未付，携稿潜逃，强烈谴责此种诈骗行为，必有报应摘要：文书档案管理作为单位管理基层服务工作，对评价单位管理水平具备实际作用。在档案管理过程屮，科学技术的不断发展对其提出了新的管理要求，在原有基础上做好改革创新工作已成为当前首要任务。基于此，本文结合□前文书档案管理的实际M题，为其提出几点优化建议，以供相关单位参考。关键词：文书工作；档案管理；管理体系在行政管理中，文书档案管理的应用较为广泛，对机关、团队、事业单位等组织机构具备重要作用，［2］以通知、批复、记录等文件材料为主要内

2、容，也是相关机构基础信息建设的关键依据。对于现代文书档案管理而言，信息技术的不断发展为其带来Y—定的挑战和机遇，对管理工作进行改革创新显得尤为重耍。为进一步提升文书档案的利用率，在实际工作屮需耍充分利用相关管理条例，不断优化基础管理体系，为规范化、标准化管理工作提供基础条件。一、文书档案管理中的缺失问题1.文书工作与档案管理不相匹配由于文书档案管理工作具有“内容丰富、载体多样”等特性，以文书工作作为基木实行依据，文书工作档案管理工作具备相互联系的特殊关系，必须确保文书工作与档案管理相统一是其发展过程中的必备路径。在实际工作

3、中，文书工作与档案管理工作应实现“分离管理”实践口标，在保障基本联系的前提条件下，建立健全相互联系且分别管理的发展体系。但在档案管理过程中，由于我W档案服务工作的整体起步时间较晚，［3］管理人员需要从事文字综合、后勤保障、档案管理等方而工作，对档案管理工作的实际投入力度还有待加强，对文书工作的实际流程也很难做到全面掌握，为此文书工作与档案管理工作真正做到统一、匹配发展还存在诸多问题。2.制度体系与档案管理与不相统一目前，我同部分单位文的文书档案管理工作还存在规范性较差等相关问题，对文件、案卷等方面的规范要求都还有待加强，甚

4、至出现案卷内部目录缺失问题，严重影响了文书档案的实际整合率。从工作效率来看，部分单位文15档案检索工作效率整体不高，m对电子检索的工兵选择还存在相应的实质性问题，没冇结合工具使用的整体发展过程，使用性能还需进一步提升，导致文书档案管理工作的实际水平难以充分发挥。为进一步保障文书捫案管理规划化，和关管理体制发展H益投入使用管理工作屮，但由于部分单位对文书档案管理工作的重视程度不高，整理归档工作没有全面落实到位，在文书档案收集信息、整合资料等相关方面还存在一定问题，致使制度体系与实际管理不相统一，降低文书档案管理的运行效率。3

5、.管理人员与管理工作不相适应文书档案管理主要是以人事、事件、物品存档等方面为突出表现，管理人员以纸质、实质等方式完成记录工作，［3］这就需要管理人员对文书档案管理工作具备高度责任意识，以保障档案管理工作的严谨性。再加上文书工作与档案工作的区别表现，部分管理人员对档案管理抱有“实查档、不丢失、不泄密”等片而工作思想，对持证上M后的文裆管理培训活动重视程度不高，档案管理水平也处于基础建设状态，专业素质和综合素养还需不断加强。并且，各部门对档案管理工作的配合力度也需不断深入，以保障文档管理工作的顺利运行。二、对文书档案管理的几点

6、建议1.建立健全管理体制文书档案作为单位或组织的基础反应资料，建立完整的管理体制对其发展具备重要的辅助作用。首先，需要建立规范化工作程序标准。在实际工作中，以相关程序标准为依据，严格监督管理人员按照规范标准办理公文或整合资料，将其工作程序进行分量处理，建立健全具有实际操作性体系。并且，相关工作人员需要秉持执行标准处理公务的实际理念，对公文审核签发后进行复核，对需耍修稿的文书进行再次审核，以免出现程序运行相关问题。其次，保障文书工作和档案管理工作的实际联合。文书工作作为档案管理的基础和前提，在确保独立分离的前提下，提升文书工

7、作高效运转显得很有必要，也是构建管理体制的关键性依据。文书工作需耍为档案管理提供保障，档案管理也需对文件质量进行反复审核，做到文书档案管理一体化运行目标。在《企业档案管理法》中，对企业档案管理工作提岀了明确意见，针对文件材料的归档和处理问题，利用“计划管理”相关管理体制，做到文档管理具备计划性幵展条件，做到集中统一管理原则并付诸于企、Ik.文档管理中，为档案管理提供保障依据。2.真正落实基础管理文书档案管理的基础工作主要是以各部门相互协调发展为主的，与各部门建友好合作的发展关系，以此保障档案管理的质量和结构。在创建统一的管

8、理体制基础上，依据各单位发展特点和文件材料管理情况，通过收集材料实施信息和管理举措发展资源，落实文书档案管理基础工作。针对椚案制度管理的实际问题，强化档案管理人员的责任服务意识，积极宣传文书工作和档案资源整合工作，并不断提升管理人员的工作积极性，及吋处理不同阶段的管理任务和管理□标，为基础管理提供服务保