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1、德国科技品质艾佳人力资源规划编制:徐治伟审核:司俊峰批准:李安生2015年1月12德国科技品质艾佳第一章人事行政部战略目标一、人事行政部规划的作用人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障,打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队,确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台。二、规划期内工作目标战略层面:2014年对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理,对部门进行全新的定位,成本部门转向创造利润部门,由后勤服务为主转变为管理与服务并重,使之步入正轨。通过部门机制不断的运行,逐步使人事行政管理工作成为整个公司管理的
2、轴心之一,采用现代化、科学化的管理手段,为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。总结与分析,针对过去存在的问题与不足进行总结,为公司长期规划建设准备出依据。战术层面:针对企业现状,准确及时的引进与配置人员;通过培训和考核等手段提高用工效率;通过企业文化的推动增强员工归属感;通过后勤保障手段的完善确保员工能够全身心的投入工作中。根据公司发展情况,使人力资源规划、考勤、薪酬、培训、员工关系和文件下达等工作专业化,流程规划化,为公司创造科学化的管理环境,为员工提供优良的成长机制和发展空间。12德国科技品质艾佳第二章公司人事行政现状分析一、人员现状
3、盘点 截止至2013年12月20日,公司在职员工89人。1、员工职位分类情况 公司高层领导3人,占总体的3.4%;公司中层管理者6人,占总体的6.76%;公司基层管理者9人,占总体10.1%;普通员工71人,占总体79.7%。2、员工比重由于公司人员配置不齐全,及岗位缺失导致非一线员工与一线员工比例无法正常计算,(警界线为1:5),全体人员入驻办公楼后,需要对部门及人员进行合理的调整。二、人事行政部现状1、本年度人力资源规划没有落实到位,基本上是临时性较多,无实质规划与改革。2、人事行政部岗位职责比较混乱无法履行履行、没有后续手段。3、
4、人力资源管理系统基本没有建立,虽有文字上的制度与流程,但实际可操作性不强。4、招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划,人事行政部下达明确的要求但是无力度。自身招聘手段单一,没有招聘成本预算。严重的是没有形成招聘体系。5、培训工作没有形成体系和方案,进行中的培训工作零乱无章,没有沉淀,托靠现象时有发生。6、人事行政部的管理目前还是以“管事”“应对”为目标,强调事的控制管理,而不是人;7、内部设置不合理,近百人的公司,人事版块就2个人(徐治伟、小郑)均各自忙于其他工作无法很好地衔接,导致人力资源管理目标没有计划,更谈不上按期实现。8、办
5、公室管理较松散,无法可依、各成一派的局面一直在延续。9、没有相应的信息系统来辅助工作,使工作的系统化、标准化和准确化受到严重的制约。(暂时公司员工较少可能不具备这样的条件,但是公司进一步壮大的前提下,这是一种必然)10、员工流失率较大,今年入职人数38人占总人数的42.7%。员工流失的群体性、时段性、趋利性特点均比较明显。12德国科技品质艾佳第三章人事行政部2014规划综述:2014是我公司战略发展至关重要的一年,根据公司发展目标,结合本年度人事行政部现状,2014年整体工作应从以下方面着手:一、战略目标的确定人事行政规划是为了说明公司人
6、力资源和行政后勤方面未来要做的工作内容和工作步骤。同时人事行政规划是个很大的概念,既包括人力也包括行政与后勤工作,公司在以前也提出了这个工作,但是并没能落实到位,2014年我们要继续这一工作并将其切实建立起来,将各项任务指标进行分解,全面推进落实2014年人事行政各项工作任务,实现预期工作目标。二、组织结构优化工作(一)现状及问题公司组织结构还需要进行优化,非一线与一线员工数量比例失衡也来源于组织结构问题。组织架构建设决定着我公司的发展方向。为此,人事行政部计划在2014年首先应完成公司组织架构的优化。基于稳定、合理、健全和高效的原则,通
7、过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。(二)解决方案:序号工作内容完成时间1完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展趋势的调查2014年2完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改2014年3完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案2014年12德国科技品质
8、艾佳总经理草案:公司总体组织架构图副总经理总工程师人事行政部财务部总经办工程部品质部采购部制造部技术部营销中心部门分解:营销总监营销中心售后服务部销售主管报价中心主管销售经理土建支持销售助理合
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