档案管理情况登记表

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1、档案管理情况登记表（一）编号：填报单位（盖章）嘉兴市XX局填报日期：20180101单位名称嘉兴市XX局综合档案室负责人李XX分管领导王XX联系电话0573-12345678地址嘉兴市XX路XX号邮编314***电子业务档案（系统）（本栏内容填写详见附表），此处填写单位的电子政务业务系统，此处不要填写集中式档案室系统电子档案数据总量（GB）100GB文件数量（件）36789件系统型号、版本XX软件系统环境系统是否有归档接口是或否本单位已备份方式在线（脱机）传统载体档案及数字化情况类别数量总量其中当年度新增（指

2、2017年档案）文书档案（卷、件）123卷、180件24卷、88件业务档案（卷、件）123卷、180件24卷、88件科技档案（卷）123卷、180件24卷、88件会计档案（卷）123卷、180件24卷、88件特种载体档案（卷、件）123卷、180件24卷、88件合计数量（卷、件）650卷、950件130卷、500件数字化情况（GB）100GB20GB注：本表由各登记单位填写，一式两份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。（填写数量时请标明数量的单位，

3、如123卷，若无对应内容，则相关栏中不用填）—5—档案管理情况登记表（二）电子业务档案（系统）名称本单位备份情况（盖章）档案（系统）重要性及灾备需求说明数据总量（GB）备份方式备份频率脱机存储载体嘉兴市XX局XX系统140.2GB在线或脱机日备（或周备）移动硬盘重要注：本表一式两份，填报单位本级及其直属单位的数据，填不下可复制。（此张表登记的内容都是指在自己单位内部的管理情况，如备份方式，是指此系统数据在自己单位以何种方式备份，备份频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次，不是指备份到档案行政管理部门的频

4、率，如果没有电子业务档案，则不用填写此张表，电子业务档案可参考“国家档案局官网·政策法规·其他规范性文件中的国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第一批）》的通知和国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第二批）》的通知”。）—5—档案备份情况表（三）报送批次编号：XXX－2018－001（或002）－001（XXX为全宗号—2018为报送年度—001为指数字化成果档案（002指电子业务档案）—001代表本年度第一次报送）填报单位（盖章）嘉兴市XX局经办部门办公室填报日期2018XXXX涉密情况是/否情

5、况说明（备份数据的内容、时间、类型等说明）嘉兴市XX局XX年度数字化档案（文书档案、科技档案、……此处有什么就写什么）或XX年度电子档案。（此处档案指本次备份到档案行政管理部门的档案，不是所有年度备份的档案）本次共报送份备份载体个备份文件包。谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号《浙江省档案登记备份管理办法》要求报送，内容真实、完整。档案备份载体（包）自检情况符合规范，数据可靠档案备份方式委托备份（仅限于集中式档案室用户）□报送备份载体□经办人张XX检查人刘XX单位领导审批意见同意（单位盖章）年月日主管机

6、关审批意见有则填，无则空着不填，（无的话，把这行注释的字去掉）（主管机关盖章）年月日注1：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。注2：情况说明一栏，备份载体数量为报送光盘或移动硬盘的个数，文件包为数据包个数，目前对于数字化成果档案采用在线方式备份，没打包，所以此处的备份载体数和备份文件包数空着不填。—5—档案备份情况明细表（四）单位名称（盖章）：载体（包）编号备份形成时间内容说明数字摘要载体形式实际容量（MB

7、）XXX－2018－001（或002）－001—00120181015XX局XX年度数字化档案（文书档案、科技档案等）或电子档案MD5:CDEFG58F3BA881702828EE3E8517F350在线或脱机1234.56……注1：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。注2：

8、由于目前数字化成果档案不是以打包的方式备份，所以对于数字化成果档案，此处载体包编号和数字摘要空着不用填。实际容量指本次备份到档案行政管理部门的档案的实际容量。不是指历年备份的档案容量之和。—5—档案备份数据检验表（五）报送单位（盖章）嘉兴市XX局报送批次编号XXX－2018－001（或002）－001材料审核情况符合规范要求技术检测情况载体外观合格（此处由报送单位填写）病毒检验合格（此处由报送单位填