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时间:2018-10-05
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1、企业邮件使用讲解河南源德福电子科技Arming前言CIS,是英文CorporateIdentitySystem的缩写,目前一般译为“企业视觉形象识别系统”。CI设计,即有关企业视觉形象识别的设计,包括企业名称、标志、标准字体、色彩、象征图案、标语、吉祥物等方面的设计。为规范公司的CI,IT部门后续会对电子文件做规定,包括:统一邮件签名;统一邮件内容、报告书字体;统一邮件用户名(已执行);统一各部门PPT模板,字体,色调,LOGO等以下页面内容与公司邮件使用相关,涉及公司CI一部分。CIS说明源德福电子科技欢迎使用源德福企业邮件系统!公司邮件系统采用当前流行的云技术平台而创建,具有界面友好,传
2、送及时,安全可靠,操作简便之特点。为使大家更好的认识并掌握公司邮件系统的功能,下面做详细介绍,特别提醒大家注意公司邮件系统之规范,认真领会。Welcome源德福电子科技公司邮件使用方式有两种:客户端OUTLOOK,FOXMAIL方式优点:可以将邮件及时下载至本地电脑,调阅方便,速度较快,便于归纳分类存储缺点:如邮件全部下载至电脑后,电脑不在身边时查阅不便,另外如电脑文件丢失,邮件也无法挽回。网页浏览方式优点:方便快捷,随时随地只要有网络便可收发邮件,不需要固定的电脑,邮件不易丢失;缺点:如邮件较多速度可能较慢,特别是网速较慢时开启附件文件会有些吃力。而且邮件长期累积会超过邮件分配容量造成不能
3、正常收邮件。源德福电子科技客户端OUTLOOK,FOXMAIL方式收信软件的安装IT会为大家帮忙,所以不再赘述,下面提供公司邮箱的设置方法给大家参考:邮件客户端使用设置:POP3:mail.wonderfultech.comSMTP:mail.wonderfultech.com注:发件需要身份验证用户名填写您的邮件全称,比如yourname@wonderfultech.com密码就是您的邮件登录密码。这样就可以在邮件客户端(比如Outlook、Foxmail)中收信了。禁止发送垃圾邮件,系统有智能检测功能,一旦发现群发垃圾邮件的,系统会自动暂停smtp服务。源德福电子科技网页浏览方
4、式方法:在网页浏览器(IE)地址栏中输入http://mail.wonderfultech.com/输入用户名,密码,点击登录按钮(如下图)。Webmail页面介绍(1)此处可以看到最新公司公告发布可以编辑个人行事历,记事等此处请重点留意一下,很多时候我们没能收到对方的邮件,很有可能就在此处,特别是第一次给我们发邮件的域名,遇到此种情形,先将邮件拖至收件箱,再将对方地址记入白名单。源德福电子科技源德福电子科技Webmail页面介绍(2)通讯录页面可以查询公司同事的邮址Webmail页面介绍(3)网络磁盘可以存储文件,但有一定容量限制,方便随时取阅源德福电子科技更改邮件密码:邮件初始密码由IT
5、设置,安全性不高,使用者请及时登录webmail,从右上角的设置下拉框中选定密码修改,得到如下界面,修改完后保存设置即生效。Webmail页面介绍(4)源德福电子科技Webmail页面介绍(5)更多实用功能1.设置转发:指收到邮件后自动转发至指定的另外地址,对于有多个邮件的同事比较实用,可以集中一个邮箱查看;2.自动回复:指收到邮件时,系统代替本人自动回复,如休假期间收到邮件时,可以设定自动回复给寄件者你的状况。源德福电子科技Webmail页面介绍(6)黑/白名单设置:白名单是指允许给你发信的地址或域名,如以下设定,可以设定单个地址为白名单,也可以设置整个域名为白名单,这样加入白名单的对方邮
6、址不会被系统阻拦。同理,如加入黑名单,黑名单的邮址发来的邮件都会被阻拦。源德福电子科技签名:是指撰写邮件时,页尾自动带出个人信息,避免重复输入。签名公司CI会有统一规定,特别指出的是签名内容不可为图片。(如下范例)Webmail页面介绍(7)源德福电子科技ThankYou!
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