书信模板应用文写作讲解及训练课件

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1、应用文写作讲解高考规定八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。应

2、用文的格式（4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。应用文写作训练：通知一、通知的概念通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。二、通知的结构通知一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题。（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

3、（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。一九××年×月×日下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　　通知　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生

4、代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　　教务处3月11日(1)格式方面的错误是：①________②__________(2)内容方面的错误是：①________②__________(1)①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)①地点不明②代表人数不明请假条一、概念解说请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。二、格式内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。请假条xx培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，

5、任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼！xx银行海珠支行营业部刘xx二00六年三月十六日应用文写作训练：请柬一、概念请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。二、格式内容各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。[范例参考]请柬XXX:兹定于2006年3月10日至3月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分在华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。XX电器有限公司敬

6、约二00六年三月六日王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”等，表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等刘伯父伯母：兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰，届时恭请光临。侄王孝椿恭请六月十日请柬×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。×

7、×市政治协商会二00六年三月九日应用文写作训练：申请书申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书的格式与书信差不多，它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。入团申请书范文(团员)共青团XXX委员会：在团组织的培养下，在老师的教育和同学们的帮助下，通过学习团的章程，我认识到：中国共产主义青年团是先进青年的群众组织，是学习共产主义的大学校，是中国共产党的得力助手，青

8、年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知