办公综合管理制度

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1、公司管理制度目录一、员工守则二、办公区工作行为规范三、公司保密制度四、印章使用管理制度五、公文处理制度六、合同管理制度七、车辆使用管理规定八、通讯管理制度(实行定额管理是否更好些)九、员工用餐及餐厅管理规定十、员工住宿管理制度十一、办公用品管理规定十二、档案管理制度十三、门卫管理制度员工守则一、自觉遵纪守法，严格规范行为，不做任何有悖于国家政策、法令和公司规章制度的事；二、珍惜公司形象，展现团队风格，不做任何有损于公司形象的事；三、严守公司秘密，忠于公司事业，不做任何有害于公司利益的事；四、谦虚、热情、诚恳、增进内外团结，为改善公司发展的环境创造条件；五、勤奋、实

2、干、高效，拼搏、进取、创新，为壮大公司事业做出贡献；六、服从领导指挥，维护公司大局，为实现公司的整体目标奋发努力；七、举止文明端庄，仪表整洁大方，为丰富公司文化从一点一滴做起；八、追求知识更新，加速技能升级，为提高个人的能力和素质刻苦学习。办公区工作行为规范一、保持办公区清洁，办公区、公共区域及特定房间由清洁工打扫。各部门的卫生区、办公室由各部门负责打扫，垃圾每天下班后堆放到指定位置。二、员工应保持各自工作台面整齐清洁，不得随地吐痰，乱扔烟头、果皮、纸屑。三、保持办公区安静祥和，不在公共场所喧哗，嬉闹；无相关公务不得串岗闲聊。四、员工下班时应清理好桌面文件，属有密

3、级的或重要的文件应存放在指定处，不得乱摆乱放。五、员工下班应检查本室的水、电开关情况，随手关闭空调、电扇、热水器、门窗。六、严禁非工作时间在办公室开着空调、风扇聊天及进行各种娱乐性活动。七、保安人员应负责下班后办公区域的安全检查，随时查看门窗、电源、用水开关是否关好。八、工作期间，必须注意仪表得体，仪容端庄，男士一律着正装；女士不得穿超短裙，紧身上衣。任何人均不得着背心短裤、拖鞋进出办公场所。九、员工之间及与中、外宾客电话联系时应使用文明礼貌用语，通话力求简练明了，温和有礼。十、中外宾客因工作需要约见公司领导，有关部门应提前与相关办公室联系，不得擅自将宾客直接带入

4、领导办公室。接待外宾及与外宾合作共事，必须严格遵守外事纪律，服从统一安排，不得擅作主张改变接待计划。十一、办公室是公司的综合行政管理部门，应对以上规定事项组织落实、实施、督促检查，发现问题及时处理。十二、对违反上述规定者，给予通报批评，对情节严重，影响公司形象，造成不良后果者，给予必要的行政处分和经济处罚，直至解聘。公司保密制度为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。一、总则：1、公司秘密是关系公司权力和利益、依特定程序确定、只限一定范围内人员知悉的事情；2、全体员工都有保守公司秘密的义务，涉密部门的员工在签订劳动合同的同时，还要与公司签订保密协议。在对外交往

5、和业务活动中严禁以任何方式泄露公司秘密；二、公司秘密包括：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司员工人事档案工资性、劳务性收入及材料和尚未公布的人事任免事项；3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规则、经营项目及经营决策；4、工程项目招标、标底、合作条件；5、专利技术及重要业务方案；6、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；7、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；8、产品销售底价、详情及重要渠道；9、其它由公司领导决定应当保守的公司秘密事项。三、秘级的确定密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1、公司经营发展中，直接影响

6、公司权益的重要决策文件资料为绝密级，包括财务成本核算、投标资料、经营项目、经营战略、经营决策及经营业务往来等。2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。四、属于公司秘密级的文件资料应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满自行解密。五、公司内部印发的文件、资料、会议纪要等每年进行清理，除相关业务部门留存外，其余均由机要室统一收回存档或销毁。六、对外报表、资料及广告宣传、广告发布稿件应先送主管副总审阅核准后，并报送董事长签发，方可发布

7、。七、公司员工向报刊投稿或著述，不得引用或泄漏公司机密。八、计算机应用与管理中应遵守下列规定：1、对计算机网络储存的秘密数据、资料及秘密载体（磁盘、磁带等）要严格管理，建立健全使用、借阅、复制、保存、销毁等制度；2、处理涉密数据的计算机系统使用外来软件，要事先进行检查，以免感染病毒；对专用软件的修改,不得擅自将原有的保密功能删除。九、奖惩：1、对执行本制度成绩显著或检举揭发他人泄密行为有功的人员，视其贡献大小，分别给予通报表扬、发放奖金、加薪、提职等奖励；2、故意泄露、出卖公司秘密者，一经发现立即除名。造成重大经济损失者，追究其法律责任；3、过失泄露公司秘密但尚未

8、造成损失的