让工作变简单的10种方法

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1、让工作变简单的10种方法“我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。我这么的拚命，结果却是白忙一场，没有什么成果。感觉自己一直被工作追着跑。我到底在忙些什么呢？”你的忙乱不是因为工作太多，而是因为没有重点、目标不清楚，所以才让工作变得愈来愈复杂，时间愈来愈不够用。　　你的一天只有1440分钟，你能完成多少的工作？在信息庞杂、速度加快的职场环境  ，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情。在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自于清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。这正是生涯顾问专家比尔-詹森(BillJen

2、sen)给所有工作者的衷心建议。　　追求简单，解决效率低落问题　　目前担任沟通管理顾问公司詹森集团(JensenGroup)总裁兼执行长的比尔-詹森，自1992年开始至今，持续进行一项名为“追求简单”(TheSearchforSimplerWay)的研究调查，长期观察企业员工的工作模式，探讨造成工作过量、效率低落的原因。最初的调查对象包括了来自460家企业的2500名人士，持续至今已经扩大到1000家企业，人数达到35万人，其中包括了美国银行(Bankof20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qiluca

3、rdaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelenderAmerica)、花旗银行(Citibank)、默克(Merck)、与迪士尼(WaltDisney)等知名的大型企业。　　2001年，詹森出版了第一本书《简单就是力量》(Simplicity)，甫上市立即登上了《纽约时报》(NewYorkT

4、imes)的畅销书排行榜，引起了热烈的回响。今年11月，他再度推出最新著作《简单工作，成就无限》(TheSimplicitySurvivalHandbook)，更得到了《出版人周刊》(PublishersWeekly)的推荐。　　这次詹森将“简单”的概念运用到日常的工作实务上。根据他多年的研究调查结果，现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的讯息，却浪费太多时间在不重要的讯息上；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。　　“少做一些，不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当

5、你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果，”詹森在接受最新一期的《快速企业》(FastCompany)杂志访问时如此说道。换句话说，目标清楚、掌握重点、做好沟通，是简单工作的不二法门。　　以下我们整理出10种最实用的简单工作的方法，提供给你作为参考。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanks

6、avingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender1.问清楚工作的目标与要求，可避免重复作业与减少错误的机会。　　　　你必须理清的问题包括：　　——我现在的工作必须做出哪些改变？　　——可否建议我，要从哪个地方开始？　　——我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？　　——有哪些可用的工具与资源？　2.懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度　　拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人

7、的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。　　在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延而影响到其它人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？　　一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直接了当的说：“抱歉，帮不上忙，”或是“现在真的很忙，抽不出时间。”20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccount