工程有限公司档案资料立卷归档规则(西安佳信公路工程咨询有限公司)解析

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1、工程有限公司档案资料立卷归档规则工程有限公司档案资料立卷归档规则提要：立卷---公司总部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件文章来源自房地产E网　　工程有限公司档案资料立卷归档规则　　为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。　　第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。　　第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试

2、行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。　　第三条、名词　　一、立卷---公司总部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。　　二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司总部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。

3、　　三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。　　四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。　　第四条、文件材料整理排放的要求。　　文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）　　整理单位：一般

4、以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。整理时要求装订时排放要求文件正本与定稿为一件正本在前，定稿在后文件正文与附件为一件正文在前，附件在后文件原件与复印件为一件原件在前，复印件在后转发文与被转发转发文在前，被转发文在后文为一件来文与复文为一件复文在前，来文在后报表、名册、图册等每册（本）为一件　　第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求　　一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。　　二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。图面整洁，用

5、墨汁或碳素墨水填写，禁止用铅笔、圆珠笔、水彩笔和其它易褪色的书写工具书写、绘制和签收。　　1、竣工文件、图表装册时，如果数量较多，可按顺序排列（按断面号或施工船位号），把相关的文件材料、图表等分别组装成数册（件）。一个档案盒可放两件（或数件），每件都有“案内封面”“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”。每件的页号都是从1至最后一页（如第一件1—136，另一件1—120页），如果这个档案盒内放有两件时，则在“科技档案卷内备考表”说明一栏中写上：本卷合计：136+120=256页（假设第一件为136页，第二件为120页，见附表）。每个案卷不论装

6、几件，其总厚度不得超过6cm。　　2、档案盒封面不能粘贴纸。　　3、档案盒正面和侧面的“案卷题名”要求内容一样。　　字体排列要求：正面横写，侧面竖写。　　4、文件材料用纸一律采用A4（297mm×210mm)，如其他往来单位采用16K纸时，则必须把原16K纸贴在A4白纸上。　　5、卷内文件材料排列顺序：　　管理文件按建设程序、或重要程度排序，重要文件排在前，一般性文件在后，复文在前，来文在后，正文在前，原稿在后；项目技术文件按管理、依据、施工记录、检测、评定、证明顺序排列；竣工图按设计、施工断面或图号排列；有文和图时，则文字材料在前，图在

7、后。　　6、文件材料装订：　　文件材料经系统排列、编写页号、填写卷（或册）内封面、“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”后，将每份文件的金属钉（或其他金属物）去掉，小（小于A4纸样的）、残缺的文件应加予托裱，装订线处有字的要加边表粘牢，然后用白纱线装订成册。一律不得用金属钉装订或浆糊、胶水等粘贴。　　装订孔尺寸和穿绳方法如下图所示：　　7、档案卷内页号编法：　　档案卷内页号的编写以册为单位，一册为一个流水号。在册内的文件材料排列固定后，每册从“1”开始，用号码机在文件材料的右下角依次编流水顺序号。每页编一个号。如果一纸两面都有文字材料或图，

8、则在两面各打印一个号，反面的号打印在左下角；两张以上小幅面材料，在前一页上，也只编印一个号；折叠成几层的文件和图表，按一张编码页号，一张只打印一个号。“案卷封面”、“本卷目录”和“科技档案卷内