交通违法行为督办制度

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1、交通违法行为督办制度　　篇一：行政管理制度及督办规定　　行政管理制度　　一、为加强公司行政管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。　　1、办公用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理等。　　2、本制度适用湖北侨亚养老产业股份有限公司全体员工。　　二、公文管理　　1、公文管理是指收文、文件制作与发文管理。　　2、公文的签收。　　1.凡外来公文文件，均由行政部认真查收签字。　　2.对上级部门下达的文件，必须由行政部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需

2、要向下属部门传达时，行政部应及时、迅速送到。　　3.行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。　　3、参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序处理，不得个人保存。　　4、公文制发程序。　　主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部负责人核稿，行政总监、总裁签发，行政部负责登记、编号、打印封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。　　5、行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。　　6、上级

3、下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。　　三、档案管理　　1、归档范围　　公司所有公文等具有参考价值的文件材料。　　2、档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。　　3、档案的借阅与索取　　1.总经理、副总经理、行政总监借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。　　2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续;　　4、档案的销毁　　1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。　　2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。　　四、印章管理　　1、公章使用由行政部实行登记审批制，专人负责保

4、管。　　2、日常业务用章，须经用章部门负责人审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。　　3、外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。　　4、公司印章应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。　　5、公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。　　五、

5、保密制度　　1、公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。　　2、公司机密包括下列事项：　　1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。　　2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。　　3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。　　4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。　　3、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。　　4、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。　　5、属于公司机密产品研制过程

6、中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。　　6、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。　　7、公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。　　8、严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论-公司机密。　　9、违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。　　六、办公用品的管理　　1、办公用品的购发　　1.公司所需办公用品由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能　　用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，

7、勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。　　2.行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。　　3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政部批准由部门主管领导签字方可领回。　　4.负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。　　2、公文打印、复印及传真管理　　1.企业公文的打印文件由行政部负责。　　2.各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政部审阅并签批后

8、方可安排打字。　　3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。　　4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。　　七、车辆管理　　1、公司所有车辆均由行政部负责监管。服务各部门的车