有关发布国家标准

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1、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标［2002］8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标「2001］87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328—2001，自2002年5月1日起施行。本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是我部“关于印发

2、《二000至二00一年度工程建设国家标准制定、修订计划》的通知”（建标[200l]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB／T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程

3、档案的验收与移交。本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。目次1总则………………………………

4、………………………12术语…………………………………………………………23基本规定…………………………………………………44工程文件的归档范围及质量要求………………………64.1工程文件的归档范围……………………………………64.2归档文件的质量要求……………………………………65工程文件的立卷……………………………………………85.l立卷的原则和方法……………………………………85.2卷内文件的排列…………………………………………85.3案卷的编目………………………………………………95.4案卷装订…………………………………

5、……………105.5卷盒、卷夹、案卷脊背…………………………………116工程文件的归档…………………………………………127工程档案的验收与移交……………………………………13附录A建设工程文件归档范围和保管期限表……………14附录B卷内目录式样………………………………………30附录C卷内备考表式样……………………………………31附录D案卷封面式样………………………………………32附录E案卷脊背式样………………………………………33本规范用词说明………………………………………………34条文说明……………………………………………

6、…………351总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2单位工

7、程(singleproject)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3分部工程（subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4建设工程文件（constructionprojectdocument）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.0.5工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）工程开工以前，在立

8、项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6监理文件（projectmanagementdocument）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7施工文件（constructingdocument）施工单位在工程施工过程中形成的文件