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时间:2018-09-20
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1、xxxx财务盘点制度第一条目的为保证存货及财产盘点的正确性,使xxx盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。第二条盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。1.固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。2.代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。3.低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、
2、器具等。第三条盘点方式(一)年中、年终盘点1.存货:由各管理部门、采购部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。2.财务:由财务部会计人员盘点。3.财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次。第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理任命,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。(二)主盘人:由各部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。(四)监盘人
3、:由总经办派人担任。(五)会点人:由财务部门指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。第五条盘点前准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,交总经理审定后,公布实施。(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备。1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。2、现金、有价
4、证券等,应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单、退料单、固定资产转移单等装订成册。(一月一本)(一)盘点期间已收到物资而未办妥入帐手续的,应另行分别存放,并予以标示。第六条年中、年终全面盘点(一)财务部门应于上报总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。(二)盘点期间除紧急用料外,暂停收发料。(三)年中、年终盘点,应采全面
5、盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应报总经理核准后,才能改变方式进行。(四)盘点应尽量采用精确的计量,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。(五)盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每项应核对一次,无误后在该表上签字确认,如有出入,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联,第一联由部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。第七条不定期抽点(一)由总经办视实际需要,随时指派人员抽点
6、;也可由财务部门报总经理核准后办理。(二)盘点日期及项目,以不预先通知各部门为原则。(三)不定期抽点,应填列“盘存表”。第八条盘点报告(一)各部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,并填列差异原因的说明及对策后,送交财务部门汇总转总经理审定后,第一联送各部门,第二联财务部门自存作为调帐的依据,第三联转送总经办。(二)不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级审定。年中、年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报总经理审定。(三)盘点盈亏金额,平时仅列
7、入待处理科目,年终时才转入营业外收入或营业外支出。第九条现金、票据及有价证券盘点(一)现金、银行存款、票据、有价证券等项目,除年中、年终盘点时,财务部门至少每月抽查一次。(二)现金及票据的盘点,应于盘点当日上班未开展业务前或当日下午结帐后办理。(三)盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与出纳人员共同盘点。(四)会点人依实际盘点数详细编制“现金(票据)盘点报告表”一式两联经双方签认后确认。(五)有价证券等应核对认定后,由盘点人依实际盘点数详细编制“有价证券盘点报告表”。第十条
8、存货盘点(一)存货的盘点,以当月最末一日举行为原则。(一)存货盘点,原则上采用全面盘点。第十一条注意事项(一)所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应准备事项必须深入了解。(二)盘点人员盘点当日一律停止休假,并须按时到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊原因而需他人代理应事先经核准,否则以旷工处理。(三)所有盘点工作都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。(四)盘点使用的单据、报表内若遇修改处,均须盘点人员签认才能生
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