中国田径协会马拉松和相关运动赛事

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1、中国田径协会马拉松及相关运动赛事共同主办程序指南(2015年2月1日)一、申请中国田径协会共同主办的条件根据《中国境内马拉松及相关运动赛事管理办法》规定,只有马拉松委员会赛事会员可申请与中国田协共同主办赛事,如为在人工铺设平坦路面上举行的赛事,应满足赛事认证条件方可申请。二、申请程序(一)申请至少应于赛事举办日期5个月前提交。(二)通过中国马拉松信息平台(www.runchina.org.cn)提交共同主办申请(说明共同主办单位、共同主办年限及相关信息)。(三)首次办赛拟与中国田协共同主办的,通过以上信息平台的马拉松委员会入口申请信息平台的用户名和密码,之后提交马拉松委员会赛事会

2、员申请,同时点击申请共同主办,提交申请材料。(四)中国田协收到共同主办的申请后,如需实地考察,将在1个月内选派代表到举办地进行考察,对赛事举办的可行性进行分析,赛事组委会应向中国田径协会代表进行赛事筹备方案的陈述。赛事组委会应承担因此产生的所有成本。(五)申请材料的审核以及实地考察结束后,对符合条件的赛事,中国田协与共同主办方或获授权的承办方签订共同主办合作协议,确定共同主办期限及相关权利义务。签订合作协议后由中国田协负责进行合作期限内赛事年度赛事注册及赛道、赛事认证。三、共同主办的合作事项(一)申请共同主办的合作方应按照协议约定向中国田径协会及时支付无形资产授权使用费用以及技术

3、支持费用。(二)组委会制定的竞赛规程、补充通知、参赛指南、秩序册等需向社会公布的有关竞赛方面的文字信息和材料,须报中国田协审核后方可发布。(三)签订共同主办合作协议后由中国田协负责对共同主办赛事进行赛事注册及赛道和赛事认证。(四)共同主办方的相关工作事项应按以下时间计划执行:1.赛事举办日1个月前共同主办相关工作事项及时间安排列项内容最晚时限1)组织人员接受中国田协的赛事组织管理培训(如需要)赛前5个月61)首次举办赛事邀请协会人员进行赛事考察,并进行立项陈述(包括赛事举办条件和设想)赛前5个月2)配合中国田协派遣丈量员的赛道丈量赛前3个月3)提交竞赛规程,中国田协审核赛前3个月

4、4)赴中国田协陈述比赛筹备情况,包括:(一)重要赛事组织方案:-比赛日期、起跑时间及日程安排-竞赛项目设置方案(含各项目人数)-起点布局及人群集聚流线方案-终点布局及人群疏散流线方案-选手报名方案-赛前参赛套包发放方案-医疗救护方案-安保方案-环境卫生方案(含厕所布置(起终点和沿途))-补给方案(含饮水、用水、饮料、食品补给方案)-裁判方案(含检录、发令、计时、检查、兴奋剂检测、成绩发布等方案)-收容关门方案-赛道封闭和解封方案-应急预案-特邀选手邀请方案-保险方案-志愿者招募和培训方案(二)重要数据:各项目人数、全程以往完赛人数、报名人数等;(三)仪式活动方案:-起跑活动方案-

5、颁奖仪式方案-接待方案-特邀嘉宾(如有)(四)宣传方案:赛事前、中、后期面向选手和社会的宣传方案(五)赛事经费筹备情况赛前1个月6(六)各类带有中国田协标记的设计:秩序册、参赛指南、起终点拱门、起终点及沿途引导指示牌、背景板、新闻采访板、完赛奖牌、成绩证书、证件等1)总局领导组委会任职申请注:总局B类赛事、锦标赛、冠军赛可请总局领导任职,其他赛事总局领导不再担任名誉职务赛前1个月2)提交组委会建议名单电子版赛前1个月3)提交赛事补充通知,中国田协审核赛前1个月2.赛前30天至比赛当日共同主办相关工作事项及时间安排列项内容最晚时限1)提交参赛指南、秩序册(含封面封底)、拱门、背景板

6、、证书等设计,中国田协审核赛前20天2)提交中国田协领导在秩序册贺词电子版(如需要),中国田协阅复赛前20天3)与中国田协确定赴赛事的领导和相关人员赛前15天4)配合中国田协赴赛区核查《赛前陈述意见反馈表》中各项工作赛前2天3.赛后共同主办相关工作事项及时间安排列项内容最晚时限1)赛事成绩应在赛事结束后24小时内在官方网站公布赛后24小时2)须对男女前20名、达级运动员的成绩进行10天的公示。公示期满无异议后,方可发放奖金、开具达级成绩证明。赛后24小时3)比赛结束后48小时内将参加赛事的所有运动员成绩以规定格式上传中国马拉松信息平台。赛后1周5)已经申请获得国际田联金、银、铜标

7、的赛事,除完成以上工作之外,必须在比赛结束24小时内将男、女前20名运动员的成绩以Excel的格式通过电子邮件形式上报国际田联赛后24小时66)按赛事总结模板提交赛事总结,填写相关表格赛后30天内7)提交参加中国田协马拉松及相关运动赛事等级评定申请赛后60天内8)提交成绩册、秩序册各5本赛后30天内9)中国田协向共同主办方提交赛事评估报告赛后60天内四、联系方式联系部门:中国田协马拉松办公室电话:010-87104291传真:010-67140801电子邮箱:mls@athlet

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