外发加工管理制度

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1、外发加工管理制度  篇一:外发加工管理规定  篇二:外发加工管理办法  东莞金华印刷有限公司  外发加工产品质量要求  (范本)  一、质量要求:外发加工工序:啤切  二、其它要求:  1.损耗:本公司预定损耗为%。加工商要求损耗为:。  2.送收货:本厂外发产品已检验合格,数量已点清并隔纸标识。加工商就在收货时对其质量和数量进行检查并开具收货单据。加工商在加工完毕后在保证质量的同时,对所加工的数量点清并标识清晰,每100张隔纸或扎好。  3.本公司提供的样板作为做货质量标准用,做完货请保持完整随货退回。  4.以上是否存在异议,请回复。谢谢合作!  加工

2、商(厂名):东莞瑞华印刷有限公司  加工商负责人:负责人:  日期:日期:  篇三:外发加工管理规定  外发加工管理规定  为加强外发管理、规范外发加工行为,避免出现混乱与失误,特制定本规定:  一、选点:填调查表  由生产部牵头,对外发加工的产品所需的加工厂(商),进行分类摸底调查选点:  1、印刷类:  :印刷普通卡纸(书写纸、铜版纸、粉灰纸、特种纸等)  :印刷金、银卡  :印刷单色底纸、不干胶  2、印刷后加工:  :专业模切、烫金  :专业加工手工  :专业加工手袋  :综合性加工  摸底调查的内容为:厂址、企业性质、厂房面积、主要设备性能、生产

3、能力、质量认证情况,质量管理水平,加工技术水平,价格,结算方式等。根据ISO9001的要求附调查表及评审表,经生产部、质管部联合考察确认,报总经理批准。  二、签合同:签外发加工协议、委托印刷加工合同  1、《外发加工协议》是双方履行职责的凭证,其中附《知识产权协议》、包装运输规定,签订协议时,外发加工厂(商)必须提供以下资料审核,公司留复印件存挡。  :营业执照  :印制商标单位证书  :条码印制资格证书  :税务登记证  :授权委托书(加工厂商法人代表授权对账、结算、收款的指定人)  2、外发加工协议书双方代表签字盖章,交财务部存档,生产部留底。  3

4、、委托印刷加工合同是生产部向加工厂(商)下达生产指令性手续,也是财务部核算加工费的依据之一,生产部下工程单时,同时下《外发加工单》给加工厂(商),注明放数和交货期及产品质量要求、码放要求、数量标识等。  4、《委托印刷加工合同》内容:材料的规格、价格、来源(去料或包料)、样稿、菲林套数,加工价格,结算日期、货品的标识、包装等。  三、发料:  1、发料到加工厂的发料单或送货单要注明对应的工程单号,物料名称,数量及加工内容,对方签字留底一份,交财务及生产部一份,以备对帐时用。  2、若是材料供应商直接送货到加工厂的,送货单由加工厂签收后,必须将签字后的送货单

5、交一份给公司库管员或公司采购部,以便结算。  四、收货:  1、由仓库开出暂收单,数量核实,货交品质部进行检验,出质检报告,对有质量问题的,立即电告、传真给加工厂(商),在对方收到传真或电话后,要  回复,并在24小时内来本公司确认处理,否则将视为默认,责任由加工厂(商)全部承担。  2、对需退回返工的产品,生产部下通知给货仓,货仓退货并开具退货单,注明退货原因,返工内容,其他程序同发料一样。  3、对质检合格的产品,由货仓及时开出收料单(入库单)备案。  4、质检报告、入库单是结算的依据之一,也是公司对加工厂(商)的信誉保证之一,质检部和货仓必须对事件认

6、真对待,如实填写,不得弄虚作假,一旦由此类问题产生的不良影响的,将追究相关人员责任。  五、对账:  1、对账日期为次月的5—15日内,生产部发外主办人员根据上月《外发加工单》,填写《外发加工结算对账表》,内容包括发单日期。工程单号、产品名称、加工数量、应交数量、加工金额、应扣除金额,附收料单(入库单)、质检报告,生产经理核实无误后,交财务核算付款。  2、采购部对账程序同生产部一样。  六、付款:  1、生产部根据财务部核算的应付金额,通知加工厂(商)开出增值税票,填写费用报销单,附对账单等,由主办人员报总经理签字批准后,交财务部安排支付。  2、付款前

7、,主办人员确认菲林、色样、样盒等是否退回,否则暂停付款。  3、付款时领款人必须是加工厂(商)指定的人员或指定账户。  七、纠纷处理:  1、对数量不足的,给外发厂(商)发出“补数通知书”,限期补足。  2、对质量不合格的,给外发厂(商)发出修正意见书,除重新加工外,所有费用由加工厂(商)自己承担;对废品处理,通知外发厂(商)限期来人处理,逾期不处理,则我公司自行处理。  3、对损耗超标的,要求对方限期补足应交数量,若不能补,则直接从加工费中扣除双倍的成本费。  4、扣费单通知单要求对方签字,若对方拒不签字的,传真告知。  成都新津锦台包装制品有限公司  

8、XX年12月8日  编制:李学斌审核:批准:

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