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时间:2018-09-29
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1、办公室日常行政管理制度 篇一:行政办公室日常管理制度 行政办公室日常管理制度 目录 考勤制度....................................2 办公室管理制度..............................3 值班制度....................................4 邮件收发管理制度............................5 公文管理制度................................6
2、 档案管理制度...............................11 接待管理制度...............................16 会议管理规定...............................18 印章管理规定...............................21 车辆管理制度...............................24 出差管理制度...............................28 考勤制度
3、 1、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、必须在当日上班前前请假,否则视为迟到。 4、请假每个月不能超过3天(婚丧、分娩、大病等除外)。 5、凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,视为旷工。 6、无故旷工1日内由行政办公室处理,旷工一天扣除3天工资,1日以上者交公司处理。 办公室管理制度 1、行政办公室各分
4、办公室实行现场5S管理(整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)),保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。 3、行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等,做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。 6、上班时间禁止吃东西。 7、讲话要文明,有礼貌。上门办
5、事的要热情接待,接电话时必须说“您好、再见”,杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 值班制度 1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定: 2、行政办公室所属行政、人力、档案、后勤等部门。 3、行政人员轮流值班。 4、行政人员按照公司夏、冬作息时间上下班:夏季:7:30---12:00,14:00---18:30冬季:8:00---12:0013:00---17:30 5、行政人员必须坚守办公室,负责值各人的事务等
6、。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知,必须立即通传。 6、行政值班员下班后负责清理办公室卫生,走后关好门窗和楼道电灯。 7、值班人员要做好值班记录。 8、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班,需要调整时,提前向办公室主任请示。 9、值班人员实行交接班制度。 邮件收发管理制度 1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到,根据需要,特制定本制度。 2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊,并对各类信件采用不同的收发办法,并做好登记。 3、属于挂
7、号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属,收件人或其家属直接到办公室签字领取。 4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件,如:国外或境外信件,破损信件等,工作人员要特殊收管,及时通知收件人或其家属,并直接面交收件人。 5、一般信件,要及时通知收件人领取。 6、查无收件人的信件,要注明情况退回。 7、凡是只写明“北辰正方建设集团收”的信件,由办公室文书负责拆阅,视情况处理。 8、凡收到信件、报刊须及时分发,不得积压,造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。 篇二:办公室日常管
8、理制度 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 一、办公室职员工作纪律 1.上班时间:
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