高校教学秘书在教学管理中的角色定位和发展困境思考

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1、高校教学秘书在教学管理中的角色定位和发展困境思考　　教学质量作为高校生存和发展的根本，一直是各大高校共同研究的永久性课题。根据教育部XX年1号文件精神，实施质量工程是发展高校教育的重点。教学质量的提高需要教学和管理两个渠道双管齐下，而不能片面地关注其中一种。有效的教学管理可以优化利用学校的有限资源，培养良好的教学环境，使教学工作有序、高效的运行，促进教学的改革和发展，从而达到提高教学质量的最终目的。　　然而，许多高校对教学管理工作的重视还仅停留在教学管理队伍的领导层、管理层，而未深入到具体的操作层。教学秘书是高

2、校日常教学管理工作的具体操作者之一，是学校教学管理工作的一支重要力量，是学校教学工作最基本的纽带。因此，为了从根本上落实校级教学主管部门的决策和规划，高校必须把目光投向基层教学管理队伍的建设，即明确高校教学秘书在教学质量管理中的角色和作用，了解教学秘书的生存困境，并对其发展对策进行思考。　　1教学秘书的角色定位和作用　　教学秘书作为教学管理工作的操作层，工作在教学管理的第一线，接触不同类型的群体，这就决定了他们在教学管理联盟工作中需要扮演各种角色。　　第一，教学的管理者。教学秘书的教学管理工作主要包括对教学计划

3、、教学运行、教学质量监控和档案材料的管理等。第二，关系的协调者。教学秘书是连接学校教务处与各院系之间的桥梁和纽带[1]。教学秘书需要协调好学校教务处与院系领导、院系领导与各教研室主任、教师与学生之间等三种关系。第三，师生的服务者。教学秘书的服务对象上至校级教学主管部门，中至院系领导，下至师生。第四，领导的参谋者。教学秘书协助各级领导，起到参谋的作用[2]。他们为领导深入了解院系教学情况提供资料，协助领导做出科学决策。　　教学秘书虽然处于高校教学管理队伍的底层，但实际上是高校教学运行管理工作的中心和枢纽[3]。教

4、学秘书是高校教学管理工作的重要组成部分，是处于学校教务处与院系领导之间，院系领导与各教研室主任和各教师之间，教师与学生之间的中介者，发挥着上传下达的桥梁和纽带作用。　　教学秘书的生存困境　　教学管理工作的稳定性和程序性极易导致高校对其重要性认识不足，使得教学秘书工作容易受到漠视，从而使教学秘书面临各种生存困境，主要体现在学校领导对教学秘书的认识不足，学校的人事政策、科研环境和培训体系欠完善，岗位的职业吸引力不够等各方面。　　学校认识有偏差，人事政策欠合理　　学校在意识上没有充分认识到教学秘书的重要性。教学和科研

5、的成果是衡量高校水平的关键因素。教学管理作为辅助性的工作，难被一般人看中，也难得到领导们的重视。学校管理者思想意识的偏差会直接影响政策的合理性，这种偏差主要体现在学校的人事政策上。由于管理工作常被看作是辅助性的工作，不被重视，以精简机构、减员增效为出发点的高校人事体制改革，迫使高校的教学秘书编制非但不得增加，反而减少[4]。作为教学管理工作的具体操作者，教学秘书承担院系教学管理方面大量的日常事务性工作，工作繁重，而学校在待遇上却较少考虑这一事实，使得教学秘书的付出和收获之间存在偏差。意识的偏差，政策的欠合理，使

6、得教学秘书岗位在某种程度上失去很多职业吸引力。　　2.科研环境显不利，职业发展不乐观　　在高校教职工的职业发展过程中，科研能力是促成个人顺利晋升的关键性因素之一。高水平的科研能力和丰富的科研成果不仅来自科研者本身的努力，学校和国家科研政策的倾向也非常重要。没有课题，个人的晋升就没有希望。丰富的科研成果意味着个人晋升快，晋升意味着个人薪资、待遇和社会地位的提高，意味着个人价值得以体现；相反地，科研成果的缺乏意味着个人晋升慢，不能晋升意味着个人被提拔重用的机会少，个人成就感低，职业发展前景不乐观。　　2.教学秘书缺

7、创新，培训体系欠完善　　教学秘书普遍缺乏创新精神和竞争意识，而学校又缺乏相应的培训体系。由于教学秘书日常处理的大部分是一些事务性工作，不需要大量的专业知识和能力，属于比较简单和机械的重复劳动，具有较强的稳定性和程序性，这使得教学秘书容易陷入一种职业倦怠。这种职业倦怠容易导致教学秘书墨守成规，缺乏创新精神，缺乏竞争意识。在这种情况下，如果学校对教学秘书又缺少相应的岗位培训体系、培训制度和培训计划，那么这就容易使教学秘书陷入生存困境，而现实就是如此。　　教学秘书发展的对策思考　　解放思想，提高认识，不断完善人事管理

8、制度　　学校要从认识上重视教学管理工作。学校需要通过明确教学秘书的定位与工作职责，提升其经济收入和管理地位等手段不断完善现有人事管理制度，创造教学秘书的职业吸引力，从而保证这支队伍的稳定性和持续性发展。　　3.改善科研环境，为教学秘书的职业规划和发展前景提供保障　　教学秘书要想完成合理的职业规划，较强的科研创新能力是必要条件。一是通过适当增加工作量较大岗位的人员编制，加强教学管理基础设