电子档案管理系统解决方案eams

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1、电子档案管理信息系统解决方案-24-目录第一章档案管理系统硬件体系架构3一、系统拓扑图3二、逻辑运行架构4三、网络硬件建设的建议5四、系统软件及硬件设备重用5第二章应用软件概述7一、系统开发及运行环境7二、软件系统体系结构7三、系统功能概述8四、用户类图和特征9五、用户类关系及用例图10第三章系统功能详述12一、文件管理12二、档案管理14三、移交接收14四、档案保管15五、档案利用16六、鉴定销毁17七、档案统计17八、档案编研18九、查阅18十、系统维护18十一、系统扩展功能20第四章采用的系统平台方面特点21一、数据集中运行模式的优势21二、应用系统功能的可扩充性21三、平

2、台的依赖性、方便移植21四、系统性能的可伸缩性21五、更高的安全性22六、完善的数据存储方式22第五章业务方面特点23一、多层次检索途径，确保查全率和查准率23二、轻松实现移交接受23三、精确合理两级权限管理，确保授权的安全方便23四、灵活方便的模板设计24五、良好的信息共享性24-24-第一章电子档案管理系统硬件体系架构本系统采用B/S模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可以单机运行，也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日常维护简单、版本更新便捷、节约投资成本。一、系统拓扑图图一-24-图二二、逻辑运行架构如上图一所示，电子档案管理

3、系统可建立多个相对独立的分支机构的档案子系统，并可授权下属二级单位通过浏览器方式对自己的数据进行管理利用,对于公开档案，总部档案馆和各二级单位间都可以相互查询，对于涉密档案，需要相互授权才可查询,并可以根据从属关系进行档案的移交。档案实体由于地域分散，因此还是保持分散保管。此模式大大方便了机构扁平化后的档案管理和利用。（一）信息网络中心1.数据库、文件服务器：保存档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或NAS存储设备统一保存档案原文。2.WEB服务器：运行JAVA应用服务器，用于运行WEB应用程序，用于档案的管理和发布。-24-数据库服务和WEB服务可以在一台服务器上运行，随着业务

4、的增长服务器不能满足运行压力时，可随时添加服务器，分开运行。（二）二级单位如上图二，各单位的档案管理图例，各单位可对自己的档案进行完全的管理。根据情况不同可以选择如下二种运行方式：1.二级单位：如果光纤相连，客户端可以直接与网络中心的服务器相连，使用网络中心的服务器运行档案管理软件。2.二级单位：如果没有主网络连接的情况下，本系统提供单机运行的档案管理软件，并定期通过上报盘的方式移交到数据中心。三、网络硬件建设的建议（一）网络基础设施。建议用户的网络系统安装各种网络安全设备和软件，以满足档案系统的要求。（二）主机。方案选用的联想服务器，具有7×24的连续运行能力；同时该服务器支持

5、RAID、硬件冗余及支持群集技术，保证了系统具有进一步提高可靠性的扩展能力。（三）工作站。工作站采用PC机。（四）存储、备份及恢复。1.资料存储模式根据档案信息利用频率及存储介质的有效寿命，档案数据在计算机系统中的存放形式分为在线、离线两个层次。在线为将档案数据实时存储在磁盘阵列中，离线即通过磁带库等备份设备备份后，将备份介质离线存储，以提高数据保存的安全性。2.备份及恢复为提高资料存储的安全性，保证系统不间断运行，建议集成一套智能的、运行可靠稳定的在线备份软件，与数据库结合紧密，实现7X24小时自动化的数据库和文件备份，并保护原有备份系统的投资，保证数据库在线备份的实现。3.备

6、份软件使用专业备份软件，支持数据库和文件自动备份到其他磁盘阵列或NAS上，并支持备份到磁带机上。四、系统软件及硬件设备重用-24-可与其他系统共用数据库、J2ee应用服务器和系统软件，并可共用服务器、磁盘阵列柜、磁带库等存储和备份设备。-24-第二章应用软件概述一、系统开发及运行环境应用系统（B/S）l开发平台：J2EE开发平台下的B/S架构程序；l开发语言：JAVA（JDK1.3以上）；l服务器操作系统：跨平台（WINDOWS/LINUX/UNIX）；l支持的应用服务器：Tomcat、WebsphereApplicationSever、SunOneApplicationServ

7、er、WeblogicApplicationServer；l数据库：Orcale8i以上，SQLServer2000以上l客户端：windows98以上，IE5.5以上。辅助功能（如数字化软件、单机版软件、报表生成、模板定制工具等）l开发平台：WINDOWS环境下的C/S架构程序；l运行环境：WINDOWS系列平台；l开发语言：VB和VC++。二、软件系统体系结构在系统设计中，为将用户界面与业务逻辑分离、业务逻辑与数据访问分离，本方案将系统按照三层结构划分。根据三层结构的设计思想