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时间:2018-09-28
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1、装饰公司财务制度范本 篇一:装饰公司财务管理制度 装饰公司财务管理制度 第一章总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 第二章流程管理 1、装饰材料的采购:经手人申请由采购部门负责人、工程部经理、副总经理批准后,交采购部统一负责比质比价采购。 2、办公用品等物资采购:应由
2、各部门提出书面采购申请,副总经理审批后,由行政部负责集中采购。 3、工程进度款支付:由项目负责人、工程部经理、副总经理、财务批准后付款,如预先借支工程款的,待工程完成后,填写工程进度请款单,冲销借支。 4、员工出差管理:部门经理以下(含部门经理)员工由本人填写出差申请单,经部门负责人、副总经理签字后,交行政部备案。部门经理以上人员提交副总经理签字的出差申请单到综合部备案,特殊情况电话请示副总经理同意的应办理事后补签字手续。以上经批准的出差申请单作为财务报销的必备附件。 5、招待费审批管理:各部门因业务需要接
3、待的,须事前填写招待费费审批表,经部门负责人、副总经理审批后方可实施,特殊情况可以先电话请示同意后补手续。签字手续完备的审批单作为报销必备的附件。业务发生后5个工作日内办理报账,实际发生费用超过审批金额的,需要单独书面说明原因。 第三章凭证填写、粘贴规范、 第一条报销凭证的填写 部门、时间、报销人、报销金额(大小写)以及产生相关费用的具体事宜须完整且清楚无误。 第二条原始凭证粘贴规范: (一)原始凭证进行粘贴时,必须使用公司统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单、费用报销单等相关单据; (二)原始凭证应按
4、照报销的费用项目进行分类整理,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起; (三)所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 第四章支付报销凭证规范 第一条装饰材料采购结算凭证 1
5、、正式发票; 2、入库单;经工程部验收合格签字齐全的入库单 3、采购申请单; 4、委托书:需结算现金或公转私的。 5、采购合同复印件 第二条车辆费用报销凭证 1、费用报销单; 2、过路费、油费发票; 3、综合部签字的车辆费用统计表。 第三条差旅费报销凭证 1、填写的差旅费报销单; 2、出差申请单; 3、正式发票:(住宿费提供不超过标准的实际发生的合法有效票据,出差补贴不需要发票只需按标准填写、车船费按批准的交通工具提供实际发生的合法有效票据)。自带车人员须按行政部审核后的金额,提供同等金额
6、的油费、路桥费、停车费等车辆有效票据。 第五章会计员岗位职责 一、负责审查各项原始发票、帐单等结算凭证,及时办理结算手续,正确编制会计凭证。 二、负责编制会计凭证,并根椐审核无误后的记帐凭证,逐笔准确地输入电脑。确保记帐及时、账账相符。 三、负责办公用品、低值易耗品的明细核算,正确摊销费用。 四、负责“应收帐款”、“其他应收款”、“应付帐款”、“其他应付款”的结算业务。负责往来帐款的核对及债权债务的清理工作。 五、负责统计、汇总各部门交来的合同,根据各部门及行政部门报送的原始资料按时、准确编制工资及提
7、成表。 六、费用报销:差旅费、办公费、招待费及其他一切费用、必须按公司有关规定制度报销,报销要素必须齐备。 七、负责固定资产的明细核算,计提固定资产折旧,正确进行账务处理,切实做到账、卡、物相符。 八、按时、准确地申报税款及财务会计报表。 九、负责编制资产负债表、损益表等会计报表及领导需要的数据。 十、每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,并妥善保管。 第六章出纳员岗位职责 一、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计
8、改正,保证凭证准确无误。 二、负责每日营业额的追缴,按业务情况筹备现金,负责按时发放工资及提成。 三、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金做到日清月结。 四、及时将部门收回的支票送交银行进帐。收到银行回单时,及时登记后交会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。 五、每日下午4:30开始汇总当日凭证,将凭证附件和收支明细表交会计录入电脑,并将当
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